Kolonnu diagrammas izveide ir lielisks veids, kā grafiski attēlot datus no Excel izklājlapas. Kolonnu diagrammas ir noderīgas, lai salīdzinātu dažādas datu vērtības dažās kategorijās. Tālāk ir norādīts, kā Excel programmā izveidot vienkāršu kolonnu diagrammu.
Šīs apmācības soļi izmanto formatēšanas un izkārtojuma opcijas, kas pieejamas Excel 2019., 2016. un 2013. gada versijās. Tie atšķiras no tiem, kas atrodami programmas agrīnās versijās. Izmantojiet šādas saites, lai atrastu kolonnu diagrammas konsultācijas citām Excel versijām.
- Excel 2010 slejas diagrammas apmācība
- Excel 2003 (un iepriekšējās versijas) kolonnu diagrammas apmācība
Basic Excel kolonnu diagrammas izveide
Datu ievadīšana jūsu diagrammai
Pirmais solis diagrammas izveidē ir vajadzīgo datu ievadīšana jūsu izklājlapā. Sāciet izveidot izklājlapu ar saviem datiem, katrā ziņā izveidojiet kolonnu katrai kategorijai. Iepriekš minētajā piemērā mūsu kategorijas ir šokolāde, citrona un auzu milti.
Ja jums nav datu pie rokas, lai izmantotu šo pamācību, sekojiet līdzi, izmantojot datus, kas redzami šajā apmācības iekļautajos attēlos.
Pamata kolonnu diagrammas izveide
Tālāk norādītie soļi veido pamata kolonnu diagrammu. Šī ir vienkārša, neformatēta diagramma, kurā ir redzami jūsu dati, pamata leģendas un noklusējuma diagrammas nosaukums.
- Izcelt to šūnu diapazons, kas satur jūsu datus.
- Izvēlieties Ievietot.
- Iekš Diagrammas lodziņā atlasiet Ievietojiet kolonnu diagrammu lai atvērtu pieejamo diagrammu tipu sarakstu
- Novietot kursoru pār diagrammas tipu, lai izlasītu diagrammas aprakstu
- Iekš 2-D aile Sadaļas sarakstā izvēlieties Saliktā kolonna lai šo darba diagrammu pievienotu darblapai.
Piešķiriet sava kolonnas diagrammai sadaļu
Nomainiet pamata diagrammas nosaukumu
- Izvēlieties noklusējuma diagrammas nosaukums. Par vārdu parādās lodziņš Diagrammas nosaukums.
- Izvēlieties diagrammas nosaukums otro reizi ievietojiet Excel rediģēšanas režīmā. Tas novieto kursoru virsraksta lodziņā.
- Dzēst noklusēto tekstu, izmantojot Backspace tastatūras taustiņš.
- Ievadiet paredzēto nosaukumu lodziņā.
Ja vēlaties, lai jūsu diagrammas nosaukums būtu divas atsevišķas rindiņas, nospiediet Ievadiet progresēt no pirmās līnijas uz otro.
Diagrammas dažādu daļu izvēle
Excel diagrammā ir daudz dažādu daļu, piemēram, diagrammas laukums, kurā ir kolonnu diagramma, kas attēlo atlasītās datu sērijas, leģendu un diagrammas nosaukumu. Visas šīs daļas tiek uzskatītas par atsevišķiem objektiem, un katru no tām var formatēt atsevišķi. Jūs norādāt Excel, kura diagrammas daļa vēlaties formatēt, atlasot to.
Ja veicat kļūdu, ātri to labojiet, izmantojot Excel atsaukt funkciju. Pēc kļūdas noņemšanas atlasiet diagrammas labo daļu un mēģiniet vēlreiz.
Visizplatītākā kļūda, ko cilvēki veic, ir atlasīt zemes gabala platība diagrammas centrā, nevis visas diagrammas izvēlē. Vieglākais veids, kā izvēlēties visu diagrammu, ir atlasīt tukšu laukumu diagrammas augšējā vai labajā stūrī.
03 no 05Izmaiņas Excel diagrammas stilā
Cilnē Chart Tools (cilnē Chart Tools)
Kad diagramma tiek izveidota programmā Excel vai ikreiz, kad ir atlasīta esošā diagramma, lentei tiek pievienotas divas papildu cilnes, kā parādīts iepriekš attēlā. Šie Diagrammas rīki cilnes - Dizains un formāts - satur formatēšanas un izkārtojuma opcijas, kas paredzētas diagrammām. Šie diagrammu rīki tiks izmantoti sekojošos posmos, lai formatētu kolonnu diagrammu.
Diagrammas stila maiņa
Diagrammu stili ir iepriekš formatētas formatēšanas opcijas, kas var ātri formatēt diagrammu ar dažādām krāsām, līniju stilus un mākslinieciskiem efektiem.
- Izvēlieties diagrammas fons lai izvēlētos visu diagrammu.
- Izvēlieties Dizains.
- Izvēlies 3. stils iekš Diagrammas stili sadaļa.
- Pēc izmaiņu veikšanas tabulas kolonnām ir īsas, baltas, horizontālas līnijas, kas iet caur tām. Arī leģenda pārvietojas uz virsrakstu diagrammas zem virsraksta.
Kolonnu krāsu maiņa
- Izvēlieties diagrammas fons ja nepieciešams, atlasiet visu diagrammu.
- Izvēlieties Dizains > Mainīt krāsas lai atvērtu krāsu izvēles sarakstu.
- Novietot kursoru pa visu krāsu rindu, lai apskatītu opcijas nosaukumu. Diagrammā tiks parādīts arī jūsu krāsu izvēles priekšskatījums.
- Izvēlies 3. krāsa. Tas ir trešā izvēle saraksta krāsainā sadaļā.
- Pēc atlases veikšanas katras sērijas kolonnu krāsas mainās uz oranžas, dzeltenas un zaļas. Baltas līnijas joprojām ir katrā kolonnā.
Diagrammas fona krāsas maiņa
Šis solis maina fona diagrammu gaiši pelēkam, izmantojot Shape Fill iespēja, kas atrodas uz Formāts tab.
- Izvēlieties diagrammas fons lai izvēlētos visu diagrammu un parādītu Cilnēm Chart Tool.
- Izvēlieties Formāts.
- Izvēlieties lejupvērsto bultiņu blakus Shape Fill lai atvērtu paneli Fill Colours.
- Izvēlies Pelēks -50%, akcents 3, gaišāks 40% no Tēmas krāsas paneļa sadaļa, lai mainītu diagrammas fona krāsu gaiši pelēkajā krāsā.
Pielāgojiet diagrammas tekstu
Diagrammas teksta krāsas maiņa
Tagad, kad fons ir pelēks, melnā noklusējuma teksts nav ļoti redzams. Lai uzlabotu kontrastu starp abiem, mainiet diagrammas teksta krāsu. Izmantojiet Teksta aizpildīšana iespēja, kas atrodas uz Formāts lai padarītu tekstu izceltu no fona.
- Izvēlieties diagrammas fons lai izvēlētos visu diagrammu.
- Izvēlieties Formāts.
- Izvēlieties lejupvērsto bultiņu blakus Teksta aizpildīšana lai atvērtu Teksta krāsa sarakstu.
- Izvēlies Zaļš, akēts 6, tumšāks 25% no Tēmas krāsas saraksta sadaļa.
- Tas maina nosaukuma, asu un leģenda tekstu.
Fonta veida, lieluma un uzsvara maiņa
Teksta izmēra un fonta maiņa ļauj atvieglot diagrammas leģendu, asu nosaukumu un vērtību lasīšanu. Tekstu var pievienot arī baltā formātā, lai padarītu to vēl izteiktāku pret fonu.
Fonta izmērs tiek mērīts punktos - bieži saīsināts līdz pt . 72 pt. teksts ir vienāds ar vienu collu (2,5 cm) izmēru.
Diagrammas virsraksta teksta maiņa
- Izvēlieties diagrammas nosaukums.
- Izvēlieties Mājas.
- Iekš Fonts sadaļā, atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus Fonts lai atvērtu pieejamo fontu sarakstu.
- Ritiniet lai atrastu un izvēlētos fontu Leelawadee sarakstā mainīt nosaukumu uz šo fontu.
- Iekš Fonta izmērs lodziņā iestatiet virsraksta fonta lielumu uz 16 pt.
- Izvēlieties Bold (vēstule B), lai nosaukumu pievienotu treknrakstā formātu.
Teksta leģendu un cirvju maiņa
- Izvēlieties X asis (horizontāli) etiķetes diagrammā.
- Izmantojot iepriekš minētos norādījumus virsraksta teksta maiņai, iestatiet šīs ass etiķetes uz 10 pt, Leelawadee un treknrakstā.
- Izvēlieties Y asis (vertikālās) etiķetes diagrammā, lai atlasītu valūtas summas diagrammas kreisajā pusē.
- Izmantojot virsraksta teksta maiņas darbības, iestatiet šīs ass etiķetes 10 pt, Leelawadee un treknrakstā.
- Izvēlieties diagrammas leģenda.
- Izmantojot virsraksta teksta maiņas darbības, iestatiet tekstu ar leģendu uz 10 pt, Leelawadee un treknrakstā.
Viss diagrammas teksts mainās uz Leelawadee fontu un ir tumši zaļā krāsā.
05 no 05Grid līniju pievienošana kolonnu diagrammai
Horizontālie režģi, kas parādīti noklusējuma kolonnu diagrammā, nav jaunā projekta, kas tika izvēlēts iepriekšējā posmā, daļa. Tālāk norādītie virzieni papildina režģa līnijas diagrammas diagrammas laukumā.
Ja nav datu etiķetes, kas parāda katras kolonnas faktisko vērtību, režģa līnijas atvieglo nolasīt kolonnu vērtības no vērtībām, kas uzskaitītas Y (vertikālā) asī.
- Izvēlieties kādu no diagrammas laukumi.
- Izvēlieties Dizains.
- Izvēlieties Pievienot diagrammas elementu lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
- Iekš nolaižamā izvēlne, izvēlieties Gridlines > Galvenais horizontālais lielais lai diagrammas gabala laukumā pievienotu vāju baltu režģi.
Formatēšanas izmaiņas, izmantojot formatēšanas uzdevumu paneli
Programmā Excel, kad tas ir aktivizēts, ekrāna Excel ekrāna labajā pusē parādās formāta uzdevumu panelis, kā parādīts iepriekš attēlā. Rāmis mainās un opcijas, kas mainās atkarībā no izvēlētās diagrammas apgabala.
Gridlīniju krāsu maiņa
Šis solis maina režģa līniju krāsu no baltas līdz oranžai, lai padarītu tās redzamākas pret diagrammas laukuma pelēko fonu.
- Diagrammā izvēlieties režģa līnija braucot cauri diagrammas vidum. Tiek iezīmētas visas režģa līnijas (zilie un baltie punkti katras līnijas līnijas beigās).
- Izvēlieties Formāts.
- Izvēlieties Formāta izvēle lai atvērtu Uzdevumu paneļa formatēšana. Formatēt galvenās režģi parādās paneļa augšpusē.
- Rūtī uzstādiet līnijas tips uz Cieta līnija.
- Iestatiet režģa krāsa uz Apelsīns, akcents 2 un tumšāks 25%.
- Visi parauglaukuma līnijas līnijas mainās tumši oranžā krāsā.
X-ass līnijas formatēšana
X ass līnija atrodas virs X ass marķējumiem, bet, tāpat kā režģu līnijas, to ir grūti redzēt, jo diagramma ir pelēkā fona. Šie virzieni maina asu krāsu un līnijas biezumu, lai tie atbilstu formāta režģa līnijām.
- Izvēlieties X ass etiķetes lai iezīmētu X ass līniju.
- Iekš Uzdevumu paneļa formatēšana, kā parādīts attēlā iepriekš, iestatiet līnijas tipu Cieta līnija.
- Iestatiet asi līnijas krāsa uz Apelsīns, akcents 2 un tumšāks 25%.
- Iestatiet asi līnijas platums uz 0,75 pt.
- X asu līnija tagad atbilst diagrammas līniju līnijām
Pēc tam, kad esat pabeidzis šīs apmācības darbības, jūsu kolonnu diagramma tagad ir jāsaskaņo ar piemēru, kas parādīts šīs lapas augšdaļā.
