Izmantojot Google disku, varat pievienot līdzstrādniekus, lai vai nu skatītu, vai rediģētu savus dokumentus. Tas ir diezgan vienkārši.
-
Atvērt Google disks.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus dokumentam, kuru vēlaties kopīgot.
-
Klikšķiniet uz Vairāk virzienā uz pārlūka loga augšdaļu.
-
Izvēlieties Kopīgot.
-
Izvēlieties Kopīgot atkal (kad jūs novietojat kursoru virs Kopīgot, jūs redzēsiet opciju sarakstu un Kopīgot ir šajā sarakstā).
-
Ievadiet to personu e-pasta adreses vai adreses, ar kurām vēlaties kopīgot.
-
Izvēlieties, vai papildu lietotājiem būs rediģēšanas vai skatīšanas tikai privilēģijas.
Pietiekami viegli.
Ja vēlaties koplietot visu mapi, process ir tieši tāds pats.
-
Atvērt Google disks
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus mapei, kuru vēlaties kopīgot.
-
Klikšķiniet uz Vairāk virzienā uz pārlūka loga augšdaļu.
-
Izvēlieties Kopīgot.
-
Izvēlieties Kopīgot atkal.
-
Ievadiet to personu e-pasta adreses vai adreses, ar kurām vēlaties kopīgot.
-
Izvēlies privilēģijas.
Tas ir gandrīz tāds pats process, izņemot to, ka esat izveidojis mapi.
Jūs varat arī darīt to pašu un saglabāt dažus soļus, atverot dokumentu un pēc tam izvēloties liels zils pogas Kopīgot loga augšējā labajā stūrī.
Kad kopīgojat mapi, katrs tajā ievietotais dokuments manto vienādas koplietošanas tiesības. Ja esat kopīgojis mapi ar Bobu, katrs dokuments, izklājlapa, zīmējums vai mape, ko ievietojat mapē, tiek kopīgots arī ar Bobu.
Šī ir diezgan spēcīga sadarbība, bet tagad, kad Google dokumenti ir arī Google disks, tas kļūst sarežģīts. Redzi, katrs fails var eksistēt tikai vienā mapē, bet cilvēki, kas koplieto rediģēšanas privilēģijas, var pārvietot failus.
Faili var būt tikai vienā mapē
Ja izmantojat Google diska darbvirsmas lietotni, ir ļoti ļoti vilinoši pārvietot koplietojamo failu Mana diska vai arī kādā citā mapē, vai nu organizēt, vai arī tam ir gatava piekļuve jūsu darbvirsmas Google diska mapē. Izvairieties no šīs kārdināšanas! Tā kā fails var pastāvēt tikai vienā mapē, faila pārvietošana no koplietojamās mapes nozīmē "y"Pārslēdziet failu no visiem pārējiem koplietojamo mapi. Koplietotās mapes pārvietošana uz Mana diska nozīmē jūs pārtraucat dalīties ar visiemarī. Oops!
Kas notiek, ja nejauši pārvietojat failu no koplietojamās mapes? Pārvietojiet to atpakaļ, un viss ir atjaunots.
Kas notiek, ja jūs vai kāds, ar kuru jūs sadarbojāties, nejauši vilkjiem un nokopē koplietojamo mapi citā mapēMana diska? Nu, pirmā lieta, kas vajadzētu notikt, ir brīdinājums. Neaizmirsti to ignorēt. Otra lieta, kas vajadzētu notikt, ir tāda, ka jums tiek parādīts ziņojums, kurā teikts, ko jūs darījāt, un piedāvājot jums iespēju to atsaukt. Gudra izvēle
Ja ignorējat abus brīdinājumus, jums atkal būs jāpievieno mape, lai atjaunotu iestatījumus. Ja strādājat ar kādu organizāciju, pārliecinieties, vai visi iepriekš zina šos noteikumus un pārliecinieties, ka jūs kopīgojat dokumentus ar cilvēkiem, kuriem uzticaties, lai tiem pakļaujas.
Kā pievienot failus uz manu disku, neiegūstot problēmu
Jūs faktiski varat sinhronizēt failus mapē Mans disks, neizjaucot savus sadarbības iestatījumus. Hoorajs Lūk, ko jūs darāt:
-
Klikšķis Kopīgots ar Mani uz loga kreisā puse.
-
Atzīmējiet rūtiņas, lai atlasītu sinhronizēšanai paredzētos failus vai mapes.
-
Noklikšķiniet uz Pievienot manam diskam poga Faili automātiski tiks sinhronizēti ar Google disks datora mapi, lai jūs varētu izmantot savas darbvirsmas lietotnes, lai tās rediģētu, un izmaiņas tiks sinhronizētas ar visiem pārējiem.
Jā, tas ir sarežģīts izņēmums no failiem var pastāvēt tikai vienā mapes noteikumā, bet tas ļauj rediģēt bezsaistē. Vienkārši uzmanieties, lai koordinētu šos labojumus, lai pārliecinātos, vai jūs neredzat rediģēšanas konfliktus, kad to darāt.
