Pie diagrammām vai apļveida diagrammām, kādas tās dažreiz ir zināmas, izmantojiet pīrāga šķēles, lai parādītu tabulā esošo datu procentus vai relatīvo vērtību.
Tā kā tie rāda relatīvās summas, pīrāgu diagrammas ir noderīgas, lai parādītu visus datus, kas parāda relatīvo apakškategoriju summas pret kopējo vērtību, piemēram, vienas rūpnīcas ražošanu attiecībā pret uzņēmuma kopējo produkciju vai ieņēmumus ko rada viens produkts salīdzinājumā ar visa produkcijas līnijas pārdošanu.
Rindas diagrammas loks ir vienāds ar 100%. Katra pīrāga šķēle tiek saukta par kategoriju, un tā lielums parāda, cik 100% tā ir.
Atšķirībā no vairuma citu diagrammu, pīrāgu diagrammas satur tikai vienu datu sēriju, un šajā sērijā nevar būt negatīvas vai nulles (0) vērtības.
01 no 06Parādīt procentus ar pīrāga diapazonu
Šajā apmācībā aprakstīti soļi, kas vajadzīgi, lai izveidotu un formatētu diagrammu, kas parādīta attēlā iepriekš. Diagrammā parādīti dati par sīkfailu pārdošanu 2013. gadā.
Diagrammā tiek parādīta gan katra veida sīkfaila kopējā pārdošanas summa, izmantojot datu etiķetes, gan arī relatīvā vērtība, ko katra šķēle atspoguļo visu uzņēmuma gada pārdošanas apjomu.
Diagramma uzsver arī citrona sīkfailu pārdošanu, plazmuši šo gabalu no piezīmjdatora no citiem.
Piezīme par Excel tēmas krāsām
Excel, tāpat kā visas Microsoft Office programmas, izmanto tēmas lai noteiktu tā dokumentu izskatu.
Šīs apmācības motīvs ir noklusējums Birojs tēma.
Ja izmantojat citu tēmu, kamēr seko šai apmācībai, apmācības etapos uzskaitītās krāsas var nebūt pieejamas tēmā, kuru izmantojat. Ja nē, vienkārši izvēlieties krāsas, kas pēc jūsu izvēles ir aizstājamas, un turpiniet. Uzziniet, kā pārbaudīt un mainīt pašreizējo darbgrāmatas tēmu.
02 no 06Sākot Pie Chart
Ievadlapu ievadīšana un atlasīšana
Grafikas datu ievadīšana vienmēr ir pirmais solis diagrammas izveidē neatkarīgi no tā, kāda veida diagramma tiek izveidota.
Otrais solis ir izgaismot datus, kas jāizmanto diagrammas izveidē.
- Ievadiet attēlā redzamos datus pareizajās darblapas šūnās.
- Kad ievadīts, iezīmējiet šūnu diapazonu no A3 līdz B6.
Pamata pīrāga diagrammas izveide
Tālāk norādītie soļi radīs pamata pīrāgu diagrammu - vienkāršu, neformatētu diagrammu -, kurā būs redzamas četras datu kategorijas, leģenda un noklusējuma diagrammas nosaukums.
Pēc tam daži no visbiežāk izmantotajiem formatēšanas līdzekļiem tiek izmantoti, lai mainītu pamata diagrammu, kas atbilst šīs pamācības 1. lappusē.
- Noklikšķiniet uz Ievietot lentes cilne.
- Iekš Diagrammas lentes kastē, noklikšķiniet uz Ievietojiet pīrāgu ikona, lai atvērtu pieejamo diagrammu veidu nolaižamo sarakstu.
- Virziet kursoru virs diagrammas tipa, lai izlasītu diagrammas aprakstu.
- Klikšķiniet uz 3-D pīrāgs lai izvēlētos trīsdimensiju ķēdes diagrammu un pievienotu to darblapai.
Diagrammas nosaukuma pievienošana
Rediģējiet noklusējuma diagrammas nosaukumu, divreiz noklikšķinot uz tā, bet nedaudz dubultklikšķi.
- Noklikšķiniet uz vienreizējā noklusējuma diagrammas nosaukuma, lai to atlasītu - ap vārdiem būtu jāparādās lodziņam Diagrammas nosaukums.
- Noklikšķiniet otrreiz, lai ievietotu Excel rediģēt režīmu, kas novieto kursoru virsraksta lodziņā.
- Dzēst noklusēto tekstu, izmantojot Dzēst / backspace taustiņus uz klaviatūras.
- Ievadiet diagrammas nosaukumu - Cookie Shop 2013 ieņēmumi no pārdošanas - uz virsraksta lodziņā.
- Novietojiet kursoru virsrakstā no 2013. gada līdz ieņēmumiem un nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai sadalītu nosaukumu divās rindās.
Datu iezīmju pievienošana pie diagrammai
Excel diagrammā ir daudz dažādu daļu, piemēram, diagrammas laukums, kurā ir apaļa diagramma, kas attēlo atlasītās datu sērijas, leģendu un diagrammas nosaukumu un etiķetes.
Programmas ietvaros visas šīs daļas tiek uzskatītas par atsevišķiem priekšmetiem, un katrs no tiem var tikt formatēts atsevišķi. Jūs norādāt Excel, kura diagrammas daļa vēlaties formatēt, noklikšķinot uz tās ar peles kursoru.
Turpmākajos posmos, ja jūsu rezultāti neatšķiras no apmācības uzskaitītajiem, diezgan iespējams, ka, kad pievienojāt formatēšanas opciju, jums nebija izvēlēta pareizā diagrammas daļa.
Visbiežāk pieļauta kļūda ir noklikšķināšana uz diagrammas apgabala diagrammas centrā, kad plānots izvēlēties visu diagrammu.
Visvienkāršākais veids, kā izvēlēties visu diagrammu, ir noklikšķināt augšējā kreisajā vai labajā stūrī aiz grafika nosaukuma.
Ja tiek veikta kļūda, to var ātri labot, izmantojot Excel atsaukt funkciju, lai atceltu kļūdu. Pēc tam noklikšķiniet uz labās diagrammas daļas un mēģiniet vēlreiz.
Datu iezīmju pievienošana
- Vienu reizi noklikšķiniet uz diagrammas laukuma diagrammas, lai to atlasītu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas, lai atvērtu datu sērijas konteksta izvēlni.
- Konteksta izvēlnē novietojiet peles kursoru virs Pievienojiet datu etiķetes iespēja atvērt otru konteksta izvēlni.
- Otrajā konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz Pievienojiet datu etiķetes lai pievienotu pārdošanas vērtības katram sīkfailam - katram diagrammas segmentam.
Dzēst diagrammas leģendu
Nākamajā posmā kategoriju nosaukumi tiks pievienoti datu etiķetēm kopā ar pašlaik parādītām vērtībām, tādēļ leģenda zem diagrammas nav nepieciešama un to var dzēst.
- Noklikšķiniet uz leģendas zem zemes gabala laukuma, lai to atlasītu.
- Nospiediet Dzēst tastatūras taustiņš, lai noņemtu leģendu.
Šajā brīdī jūsu diagrammai vajadzētu būt līdzīgam paraugam, kas parādīts augšējā attēlā.
04 no 06Krāsu maiņa cilnē Format
Kad diagramma tiek izveidota programmā Excel vai ikreiz, kad tiek atlasīta esošā diagramma, noklikšķinot uz tā, lentei tiek pievienotas divas papildu cilnes, kā parādīts iepriekš attēlā.
Šīs cilnes "Diagrammu rīki" - dizains un formāts - satur formatēšanas un izkārtojuma opcijas, kas ir īpaši paredzētas diagrammām, un tās tiks izmantotas sekojošos posmos, lai formatētu rindas diagrammu.
Pie griezienu krāsas maiņa
- Noklikšķiniet uz diagrammas fona, lai atlasītu visu diagrammu.
- noklikšķiniet uz Mainīt krāsas kas atrodas kreisajā pusē Dizains lentes cilne, lai atvērtu nolaižamo krāsu izvēles sarakstu.
- Virziet kursoru pa katru krāsu rindu, lai skatītu opcijas nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz 5. krāsa variants sarakstā - pirmā izvēle Vienkrāsains saraksta sadaļa.
- Četriem četriem pīrāga šķēlēs diagrammā vajadzētu mainīties uz dažādu zilu nokrāsu.
Diagrammas fona krāsas maiņa
Šajā konkrētajā solī fona formatēšana ir divpakāpju process, jo diagramma tiek pievienota gradientam, lai vertikāli attēlotu nelielas krāsas izmaiņas no augšas uz leju diagrammā.
- Noklikšķiniet uz fona, lai atlasītu visu diagrammu.
- Noklikšķiniet uz Formāts lentes cilne.
- Noklikšķiniet uz Shape Fill iespēja, lai atvērtu nolaižamo paneļu Fill Colours.
- Izvēlies Zils, akcents 5, tumšāks 50% no Tēmas krāsas paneļa sadaļa, lai mainītu diagrammas fona krāsu tumši zilā krāsā.
- Noklikšķiniet uz Shape Fill otro reizi, lai atvērtu nolaižamo paneļu Krāsas.
- Virziet peles rādītāju virs Gradients opcija saraksta apakšdaļā, lai atvērtu Gradient paneļu.
- Iekš Tumši variējumi sadaļā, noklikšķiniet uz Lineārs uz augšu iespēja pievienot gradientu, kas pakāpeniski kļūst tumšāks no apakšas uz augšu.
Teksta krāsas maiņa
Tagad, kad fons ir tumši zils, noklusējuma melnais teksts ir tikko redzams. Šī nākamā sadaļa maina visas krāsas tekstu diagrammā uz baltu
- Noklikšķiniet uz fona, lai atlasītu visu diagrammu.
- Noklikšķiniet uz Formāts lentes cilpiņa, ja nepieciešams.
- Noklikšķiniet uz Teksta aizpildīšana iespēja atvērt teksta krāsu nolaižamo sarakstu.
- Izvēlies Balts, fons 1 no Tēmas krāsas saraksta sadaļa.
- Visam tekstam nosaukumā un datu etiķetēs vajadzētu būt baltai.
Kategoriju nosaukumu pievienošana un diagrammas pagriešana
Nākamajos apmācības posmos tiek izmantota formatēšanas uzdevumu rūts , kurā ir lielākā daļa formatējumu, kas pieejamas diagrammām.
Programmā Excel 2013, kad tas ir aktivizēts, Excel ekrāna labajā pusē parādās rūts, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē. Rāmis mainās un opcijas, kas mainās atkarībā no izvēlētās diagrammas apgabala.
Kategoriju nosaukumu pievienošana un datu etiķešu pārvietošana
Šis solis pievienos katra veida sīkfaila nosaukumu datu etiķetēm kopā ar vērtību, kas pašreiz ir redzama. Tas nodrošinās arī to, ka diagrammā diagrammā parādīsies datu etiķetes, tādēļ nebūs jāuzrāda līdera līnijas, kas savieno etiķeti ar attiecīgās pīrāga daļas šķēli.
- Kartē vienu reizi noklikšķiniet uz vienas no datu etiķetēm diagrammā - visas četras datu zīmes diagrammā ir jāizvēlas.
- Noklikšķiniet uz Formāts lentes cilpiņa, ja nepieciešams.
- Noklikšķiniet uz Formāta izvēle iespēja lentes kreisajā pusē, lai atvērtu Formatēšanas uzdevums rūts ekrāna labajā pusē.
- Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz Iespējas Rokas ikona, lai atvērtu etiķetes opcijas, kā parādīts attēlā iepriekš.
- Saskaņā Uzlīmes satur saraksta sadaļā, pievienojiet atzīmi atzīmei Kategorijas nosaukums iespēja parādīt sīkfailu nosaukumus, kā arī to pārdošanas apjomus un noņemt atzīmi no Rādīt līdera līnijas iespēja.
- Saskaņā Marķējuma pozīcija Sadaļā sarakstā noklikšķiniet uz Inside end lai visas četras datu etiķetes pārvietotu uz attiecīgo diagrammu sadaļu ārējo malu.
X un Y asi grozot pīrāga diagrammu
Pēdējais formatēšanas solis būs vilkt vai eksplodēt citronu sagrieziet no pārējā pīrāga, lai uzsvērtu to. Šobrīd tas atrodas zem diagrammas virsraksta un velkot to, kamēr šajā vietā tas tiks pārspīlēts virsrakstā.
Diagrammas pagriešana X ass - vērpšanas diagramma ap tā, lai citrona šķēle virzās uz leju pa diagonāles labajā apakšējā stūrī, nodrošinās daudz vietas, lai tās varētu eksplodēt pārējā diagrammā.
Diagrammas pagriešana uz Y ass ļauj izvilkt diagrammas seju uz leju, lai diagrammas augšdaļā būtu vieglāk nolasīt datu etiķetes uz pīrāga šķēlītēm.
Ar Formatēšanas uzdevums rūts atvērts:
- Klikšķiniet vienu reizi diagrammas fona, lai atlasītu visu diagrammu.
- Noklikšķiniet uz Ietekme Rokas ikona, lai atvērtu efektu opciju sarakstu.
- Klikšķiniet uz 3-D rotācija lai apskatïtu pieejamàs opcijas.
- Iestatiet X rotācija līdz 170o lai grieztu diagrammu tā, ka citrona šķēle ir vērsta diagrammas labajā apakšējā stūrī.
- Iestatiet Y rotācija līdz 40o velciet diagrammas seju uz leju.
Mainot fontu tipu un izkļūstot diagrammas gabalu
Diagrammā izmantoto fontu lieluma un veida mainīšana ne tikai uzlabos diagrammā izmantoto noklusējuma fontu, bet arī atvieglos diagrammu kategoriju nosaukumu un datu vērtību lasīšanu.
Piezīme: Fonta izmērs tiek mērīts punktos - bieži vien saīsināts līdz pt .72 pt teksts ir vienāds ar vienu collu - 2,5 cm lielu.
Šis pēdējais formatēšanas solis ir pārtraukt vai izvērst citrona šķēlīti no pārējā pīrāga, lai to uzsvērtu. Pēc eksplodējošā out Citronu pārējā ķēdes diagramma samazināsies, lai pielāgotos izmaiņām. Rezultātā var būt nepieciešams pārvietot vienu vai vairākas datu etiķetes pozīcijā, lai tās pilnībā ievietotu attiecīgajās sadaļās. Šajā brīdī, ja esat ievērojis visas šīs apmācības darbības, jūsu diagrammai jāatbilst piemērā, kas parādīta apmācības 1. lappusē.
Pīķa diagrammas gabala eksplodēšana
