Man kā vadītājam ir pienākums dot iespēju maniem komandas biedriem darīt visu iespējamo, bet arī būt par pēdējo kvalitātes pārbaudīšanas punktu, pirms šis darbs nonāk pasaulē. Kā tāds esmu izveidojis dažas sistēmas, lai uz vietas pārbaudītu uzmanību detaļām, kas mani vairāk vai mazāk pārliecina par darbu, kuru es pārskatīju. Nokārtojiet pārbaudi, un darbs saņem manu apstiprinājuma zīmogu. Neizpildiet pārbaudi, un es apskatīšu daudz sīkāk, lai pārliecinātos, ka tas ir šņaucams.
Tālāk esmu uzskaitījis dažas no manām ātrajām pārbaudēm uz vietas, lai jūs varētu pieķert šīs kļūdas pirms jūsu priekšnieks to dara - un turpināt iespaidot savus kolēģus ar nepārspējamo uzmanību detaļām.
1. Pārbaudiet precizitāti
Vai jūs strādājat ar cipariem? Pirms nosūtīt kolēģiem jebkādu analītisko datu sadalījumu, pārliecinieties, vai jūsu numuri ir sasaistīti. Pārbaudiet, vai jūsu kopsumma tiek precīzi summēta (izplatīta kļūda ir sadalījums, kura summai vajadzētu sasniegt 100% un kas ir noapaļota vai nav noapaļota noapaļošanas dēļ) un vai jebkura metrika, kuru izmantojat visā dokumentā, vienmēr ir konsekventa. Kamēr jūs atrodaties, iekļaujiet avotu (ja nepieciešams), un jūs izceļas kā uz detaļām orientēts, uzticams darbinieks.
2. Pārbaudiet konsekvenci
Viens veids, kā pārbaudīt, vai kāds ir pievērsis uzmanību, rediģējis pats savu darbu un uzturējis augstu kvalitātes līmeni, ir pārbaudīt konsekvenci. Vai visas jūsu aizzīmes ir formatētas vienādi (ieskaitot visas, kas beidzas ar vienādām pieturzīmēm, vai to nav)? Vai visām dokumenta sadaļu galvenēm izmantojat vienu un to pašu lielo burtu lietojuma metodi? Vai jūs norādāt “procentus” vai izmantojat% zīmi? Protams, viena nekonsekvence nav pasaules gals, taču, ja vienā dokumentā ir vairāki, var rasties iespaids, ka jūs nepievēršat uzmanību vai esat nejaušs.
Šis padoms attiecas arī uz darba meklētājiem. Pārliecinieties, ka jūsu CV visā redakcijā ir konsekventi attiecībā uz saturu un formatējumu!
3. Pārbaudiet, vai ir pabeigta
Bieži vien dokumenta vai e-pasta atbilde no viena mana darbinieka ir sarežģīta jautājuma rezultāts; var būt vairākas sadaļas vai garš jautājumu saraksts, uz kuriem es gribēju atbildēt. Tādos gadījumos es pārbaudu, vai ir ņemta vērā katra sadaļa vai jautājums. Ja kaut kā pilnīgi pietrūkst, es zinu, ka man jāsagatavojas, lai savītu piedurknes un padziļinātos darbā, jo tas, iespējams, ir nepilnīgs.
Nodarbība: pirms darba izstrādājuma nosūtīšanas pārliecinieties, vai esat pabeidzis darbu. Ir pareizi teikt: “1., 2. un 4. daļa atrodas zemāk - EOD sekošu līdzi 3. daļai” - vienkārši pārliecinieties, ka vispār neaizmirstat pieminēt 3. daļu. Jūs izskatīsies sakārtots un virsū lietām, nevis aizmāršīgs un apliets.
Bonuss: Šis nav vietas pārbaudīšanas padoms, bet pārliecinieties, ka jūs nepievēršat uzmanību jaunievedumam nr. 1 attiecībā uz detaļu kļūdu: typos. Biežāk notiek tā, ka jūs domājat, un tas ietekmē jūsu vadītāja un klientu domāšanu par jums. Vismaz veiciet pareizrakstības pārbaudi, un, ja tas ir svarīgi, izdrukājiet to un pārskatiet to uz papīra.
Es arī ieteiktu šo ātro viltību galvenajam Muse redaktoram Adrianam Granzella Larssenam: Lasiet savu darbu atpakaļ. Jūsu vārdu redzēšana citā secībā var palīdzēt vieglāk identificēt kļūdas.