Runājot par prezentācijas prasmēm, mēs zinām vienu lietu: cilvēki baidās no publiskas uzstāšanās vairāk nekā no nāves. Šis jēdziens ir kļuvis tik klišejisks, ka ir viegli aizmirst tā nozīmi.
Trauksme publiskās uzstāšanās laikā ir ļoti reāla problēma pārāk daudziem cilvēkiem, un šīs bailes ietekmē ne tikai jūsu spēju uzstāties lielu grupu priekšā. Tas ietekmē katru jūsu “komunikācijas problēmu”. Piemēram, padomājiet par to, cik daudz veidos esat sazinājies ar cilvēkiem tikai šodien. Tagad apsveriet, kā jūsu satraukums publiskās uzstāšanās laikā (pat nedaudz) ir ietekmējis to, kā jūs dalāties idejās sanāksmē vai pārdodat savu kvalifikāciju intervijā. Hiperkonkurējošā darba tirgū šīs atšķirības var būt nelielas, taču tām var būt milzīga ietekme uz jūsu karjeras panākumiem.
Saziņai pārejot no “mīkstās prasmes” līdz pamatprasmju statusam, tagad ir ideāls laiks, lai pārvarētu bailes un justos pilnvarots. Šeit ir trīs veidi, kā šodien pārveidoties par enerģijas prezentētāju.
1. Veiciet kādu “tirgus” pētījumu
Prezentācijām ir daudz kustīgu daļu. Doma par to, ka jāsaka “pareizās lietas” “pareizajai auditorijai” “pareizajā veidā”, var justies milzīgi. Sagatavošana ir ideāls veids, kā apkarot šo stresu. Zināšanas ir spēks, un jo vairāk jūs zināt par savu auditoriju, jo labāk jūs jutīsities.
Atcerieties, ka, katru reizi veidojot prezentāciju, jūs pārdomājat savas domas (šajā gadījumā produktus) un ienesat viņus ideju tirgū. Lai jūsu idejas izceltos, jūs nevarat izturēties pret savu auditoriju kā pret piespiedu klausītāju grupu. Tā vietā jums ir jādomā par viņiem kā saviem komunikāciju patērētājiem. Jūsu “klientiem” ir vēlmes un vajadzības (arī lietas, ko viņi sagaida no jūsu prezentācijas), un jūsu pienākums ir veikt kādu tirgus pētījumu, lai noskaidrotu, kas ir šīs vajadzības un kā tās apmierināt.
Nākamreiz gatavojot prezentāciju, veltiet 15 minūtes, lai iedziļinātos jūsu klientu prātā. Kas ir šie cilvēki? Kāds ir viņu fons? Kāpēc viņi dzird jūsu prezentāciju? Ja jūs uzstājaties ārējām grupām, apskatiet viņu vietnes vai rakstus, kas par tām rakstīti. Kas ir viņu misijas vai vērtības paziņojumos? Vai viņu vietnēs tiek rādīts saturs kā teksts vai video? Visa šī informācija ir dati, kurus varat izmantot, lai veidotu ziņojumu.
Ja pirms prezentācijas padomāsit par šīm detaļām, jums nevajadzēs tērēt laiku, lai par tām runātu, kad ir redzams izstādes laiks. Tas ļauj jums šobrīd būt koncentrētākam, un jūs auditorijai parādīsit signālu, ka vēlaties darīt vairāk, nekā tikai dalīties idejās - vēlaties izveidot attiecības.
2. Izveidojiet atsauksmes komandu
Ja uzstāšanās citu priekšā ir visbaidītāko aktivitāšu saraksta augšgalā, iespējams, ka sekundes būs jāiegūst atsauksmes par jūsu prezentāciju. Nevienam nav patīkami, ja kāds cits norāda uz viņa trūkumiem, it īpaši, ja jūsu uzticība jau ir nestabila.
Šīs bailes “dzirdēt, kā jūs izdarījāt” rada apburto loku. Nepārbaudot savas idejas citu priekšā, ir viegli iesprūst galvā. Un, ieķēries galvā, auditorijai ir viegli uztvert jūs kā neieinteresētu un nesagatavotu - pat tad, ja ir taisnība!
Mēģiniet aplūkot atsauksmes kā aktīvu veidošanas darbību. Sākumā atrodiet divus vai trīs cilvēkus, kuri vēlas darboties kā jūsu “atgriezeniskās saites komanda”. Nav svarīgi, vai viņi sevi uzskata par ekspertiem - ikviens var jums pateikt, kas viņiem patīk vai nepatīk. Šī informācija no citiem var būt spēcīga, it īpaši, ja jūs to prasāt pirms brīža saulē. Pārāk bieži atsauksmes tiek saņemtas pēc fakta, kas var apgrūtināt savlaicīgu integrāciju. Par laimi, iepriekš meklējot atgriezeniskās saites komandu, jūs uzzināsit, ko potenciālā auditorija domās par jūsu prezentāciju. Un pēkšņi jums ir vajadzīgā informācija, lai pielāgotu prezentāciju un padarītu to vairāk uz auditoriju orientētu (tulkojums: satriecošs).
Turklāt norādījumu pieprasīšanai var būt sekundārs ieguvums. Cilvēki, kuri aktīvi meklē atgriezenisko saiti, ir pārliecināti vadītāji, kuri vēlas maksimizēt savu ideju ietekmi. Nemaz nerunājot par to, ka, kalpojot par jūsu atsauksmes komandas vadītāju, jūs ātri kļūsit par personu, kuru citi uzskata par tiešo vadītāju jūsu birojā.
3. Pārdomā savus žestus
Komunikācija ir saistīta tikai ar attiecību veidošanu, tāpēc veiksmīgām prezentācijām ir daudz īpašību ar veiksmīgiem pirmajiem datumiem. Jūs nevarat izveidot attiecības, ja vien neliecaties, ka otra persona jūtas ērti un tiek novērtēta, un gandrīz nav iespējams sniegt slepkavas prezentāciju, ja izskatās, ka jūs drīzāk gribētu atrasties kaut kur citur. Tāpēc, kad jūs uzstājaties, ķermeņa valoda ir daudz svarīgāka nekā jebkuri vārdi, kurus varat pateikt.
Daudziem runātājiem ir aizdomas par “slēgtu žestu” izmantošanu. Jūs, iespējams, esat redzējis šos žestus vai pats tos izmantojis. Kad jūs aizraujaties un aizverat sevi, jūs izveidojat zemapziņas sienu starp jums un auditoriju.
Sniedzot nākamo prezentāciju, koncentrējieties uz “atvērtu žestu” izmantošanu. Padomājiet par pietiekami plašiem žestiem, lai katrs telpā esošais cilvēks atrastos attālumā starp jūsu rokām. Šādi žesti ir neverbāls signāls, ka jūs atveraties pie savas auditorijas un vēlaties, lai visi justos gaidīti. Būtībā jūs aicināt savu auditoriju piedalīties unikālā pieredzē, nevis vienā un tajā pašā prezentācijā, kuru viņi ir dzirdējuši jau miljons reizes iepriekš. Kad auditorija jūtas ērti, jūs izveidojat tuvības sajūtu, kas palīdz pat lielākajām istabām justies mazām. Kad jūs varat sazināties ar savu auditoriju, piemēram, šis, jūs nevarat palīdzēt, bet šķiet pārliecināts un kontrolēts.
Sabiedriskās uzstāšanās trauksmes novēršanai nav vienas sudraba lodes. Tomēr spēcīgs pirmais solis ir atzīt, ka jums ir spēks pārvarēt šīs bailes. Nepieciešama tikai neliela prakse un pareiza domāšana, lai gūtu panākumus.
