Tehnoloģiju komanda, ti, cilvēki, kuri vienmēr ir vienu soli priekšā no jums, kad runa ir par jaunām lietotnēm, vietnēm un paplašinājumiem. Vai, man jāsaka, cilvēki, kas bija jums vienu soli priekšā. Kad esat apskatījis šo rakstu par rīkiem, kurus viņi regulāri izmanto, jutīsities arī kā iekšējs.
Bet pirms jūs zināt, šīs nav tikai trīs nejaušas lietas, kuras tehniķi šobrīd izmanto. Tie ir īpaši izstrādāti, lai daudz automatizētu un pilnveidotu uzdevumus. Un tas nozīmē, ka jūs varat iegūt vairāk darba nekā jebkad agrāk!
Es dzirdēju to ņurdēšanu. Tāpēc es jums pateiksšu, ko tas arī nozīmē: jums būs laiks nedaudz vasarā ielīst nedaudz agrāk šīs vasaras dažos naktī un izbaudīt kādu no šīs skaistas, skaistas saules.
1. Gmail laboratorijas
Ja jūs esat tāds pats kā daudzi no mums uz šīs lieliskās planētas, jūs šobrīd izmantojat Gmail, lai izdzīvotu savu dienu. Bet, es pieņemu, ka jūs nezinājāt, ka ar to jūs varat spēlēt neprātīgu zinātnieku. Un nē, es nerunāju par Frankenšteinam līdzīga plāna izveidošanu starp jūsu aptiekas surogātpastu un šo iknedēļas grāmatvedības pārskatu, es runāju par Gmail Labs.
Gmail laboratorijas ir īpaši iestatījumi, kas jūsu e-pastam pievieno noderīgas funkcijas. Lai sāktu, dodieties uz savu kontu, noklikšķinot uz zobrata ikonas, pēc tam uz “Iestatījumi” un pēc tam uz cilnes labajā pusē ar nosaukumu “Labs”. Tur atradīsit nepieciešamo, lai pārveidotu e-pastu par pārvaldāmāku būtni.
Ir vairāki, no kuriem izvēlēties, bet es iesaku sākt ar dažiem maniem favorītiem.
Atsaukt sūtīšanu
Cik reizes esat pamanījis, ka aizmirsāt pievienot failu vai, vēl ļaunāk, izdarījāt pareizrakstības kļūdu tikai divas sekundes pēc noklikšķināšanas uz Sūtīt? Izmantojot Undo Send, jūs varat apturēt šī ziņojuma izplatīšanos, ietaupot apmulsumu un laiku, kas pavadīts, sūtot papildu e-pastu ar paziņojumu “Tagad šoreiz, kad pielikums ir pievienots, lol”.
Konservētas atbildes
Vai jūs redzat, ka jūs atkal un atkal atbildat uz tiem pašiem e-pastiem? Ietaupiet laiku (un plaukstas), atkārtoti neierakstot atkārtotus ziņojumus. Tā vietā izveidojiet sev standarta atbilžu banku, kuru jūs varat izsūtīt, kad vien nepieciešams.
Nelasīta ziņojuma ikona
Dažreiz jūs gaidāt, kad tiks parādīts svarīgs e-pasts, taču viena vai otra iemesla dēļ jums nav laika turpināt atvērt iesūtni. Izmantojot nelasītā ziņojuma ikonu, jūs varat vienkārši paskatīties uz savu Gmail pārlūka cilni un ātri redzēt, kad tā nonāk jūsu iesūtnē.
2. IFTTT
IFTTT, saīsināts no “If This, tad That”, ir vienkāršs, bet pārsteidzoši jaudīgs automatizācijas rīks, kas apvieno jūsu iecienītos tiešsaistes pakalpojumus. Kad esat reģistrējies bezmaksas kontam, varat sākt veidot receptes. Vai kā es to saucu, maģija!
Recepšu izveide ir brīze. Vienkārši izvēlieties iemeslu (“ja”) un vēlamo rezultātu (“to”). Piemēram, es gribu pārliecināties, ka atceros atgriezties visus zvanus, kas man nokavēti, kamēr esmu sapulcēs. Tātad, viena no manām IFTTT receptēm ir šāda: Ja man pietrūkst tālruņa zvana, pievienojiet to manam uzdevumu sarakstam. Tas nozīmē, ka man vairs nav jāuztraucas par to, ka aizmirsšu pārbaudīt neatbildētos zvanus, jo ir gatavs atgādinājums, kas mani gaida savu uzdevumu pārvaldniekā.
Ko vēl jūs varat darīt ar IFTTT? Tas ir nedaudz atkarīgs no jūsu iztēles. Pašlaik tas ļauj savienot fantastisku skaitu tiešsaistes pakalpojumu, sākot no Gmail līdz Slack līdz DropBox un beidzot ar Evernote, kā arī desmitiem un desmitiem citu.
3. Darbplūsma vai lama
Tas, ka esat darbā, nenozīmē, ka jums vajadzētu aizmirst tālruni kā automatizācijas rīku. Faktiski uzdevumu automatizēšana tālrunī var būt viens no labākajiem veidiem, kā atvieglot darba dzīvi, īpaši, ja bieži atrodaties prom no sava galda.
Darbplūsma ir relatīvs iOS jaunpienācējs, kas norauj iPhone lietotāju zeķes visā pasaulē. Tas ļauj ērti kombinēt tālruņa funkcijas vai lietotnes noteiktā secībā. To apvienošana ļauj automātiski veikt manuālas darbības.
Gudras darbplūsmas darbības, kuras vienreiz var iestatīt un pēc tam atkal un atkal izmantot, ietver Web lapas pārvēršanu PDF failā, ziņojuma nosūtīšanu ar jūsu ierašanās laiku, pamatojoties uz jūsu pašreizējo atrašanās vietu, vai teksta skaļu lasīšanu.
Pašlaik greizsirdīgs ir iPhone īpašnieki? Nebūt.
Llama Android ir bijis jau vairākus gadus, tomēr tas ir lidots zem radara. Tas arī ļauj nedaudz darboties tālrunī, veicot tikai nelielu iestatījumu. Jūs varat klusēt tālruni ikreiz, kad kalendārā ir ieplānota sapulce, dodoties darbā, nekavējoties izveidojiet savienojumu ar sava biroja Wi-Fi vai arī uzlieciet atgādinājumu stāvēt un izstiepties reizi stundā.
Visi šie rīki ir ērti lietojami, un tie tiešām var padarīt lielu zobu ikdienas uzdevumu sarakstā. Pārtrauciet tērēt laiku nevajadzīga darba veikšanai un sāciet tos izmantot, lai ātrāk pabeigtu darbu.
