Tas ir pirmdienas rīts, un jūsu boss tikai lūdza jūs sagatavot prezentāciju šai lielajai sanāksmei trešdien. Jūs zināt numurus, jūs zināt saturu, bet PowerPoint? Ne tieši jūsu forte.
Es esmu šeit, lai palīdzētu. Tagad pirmais noteikums - vissvarīgākais noteikums, kuru nekad nedrīkst aizmirst - ir tas, ka slikti slaidi sabojā labu saturu. Cik es vēlētos, ka tā nebija taisnība, es varu apsolīt, ka gan jūsu kolēģus, gan jūsu klientus ietekmēs prezentācijas estētika, pirms viņi pat lasīs pirmo vārdu.
Tāpēc, lai pārliecinātos, ka viņi koncentrē savu uzmanību uz jūsu ziņojumu, netērējot stundas PowerPoint ellē, veidojot slaidus, ievērojiet šos trīs vienkāršos noteikumus.
Master Slides ir tavs labākais draugs
Galvenie slaidi ir PowerPoint pasaules veidnes, un tie ietaupīs daudz laika un pūļu. Pavadot dažas minūtes iepriekš, izstrādājot labu galveno slaidu, jūs nodrošināsit, ka katrs slaids izskatās vienāds un visa prezentācija izskatās saliedēta un profesionāla.
Lai sāktu, dodieties uz izvēlni Skats, lai apgūtu Master > Slide Master un izveidojiet veidni. Viens no maniem personīgajiem trikiem ir pievienot ļoti gaišu fonu ar nelielu izsmalcinātu faktūru, lai slaidiem būtu dziļāks - dodieties iedvesmas un smalki lejupielādējamu fonu vietā uz smalkajiem rakstiem.
Pēc tam stūrī pievienojiet sava uzņēmuma logotipu un kājenē visu galveno informāciju (vietne, jūsu kontaktinformācija, sapulces tēma). Visbeidzot, saglabājiet meistaru un dodieties atpakaļ uz savu prezentāciju.
Pro padoms: pirms sākat pievienot saturu savam PowerPoint, saglabājiet galveno kā veidni atsevišķi. Tādā veidā jūs varat to izmantot kā bāzi turpmākajām prezentācijām.
Fonti maina visu
Ja jūsu uzņēmums dod priekšroku taisnam un šauram, kad runa ir par prezentācijas noformējumu vai ja tam ir savs fonts (piemēram, GE), varat pāriet uz nākamo sadaļu.
Bet, ja vēlaties, lai jūsu prezentācijā būtu nedaudz vairāk wow koeficienta, atvadieties no Arial un Times New Roman un ar sveicienu Google Web Fonts. Šos pasakainos, bezmaksas fontus ir viegli uzstādīt datorā, un tie sader neticami labi (Design Shack sniedz daudz ieteikumu par fontiem, kas kopā izskatās lieliski). Vienkārši lejupielādējiet fontus, instalējiet tos datorā un nekavējoties sagatavojiet prezentācijas! Tomēr noteikti nepārspīlējiet. Divu fontu ir daudz: viens tiek serificēts galvenēm un viens sans serif teksta blokiem.
Pro padoms: ja izmantojat pielāgotus fontus, pirms nosūtīšanas citiem, pārliecinieties, vai tas ir saglabāts PDF formātā. Ja datorā tiek atvērts PowerPoint fails, kurā nav instalēti jaunie fonti, tam nebūs paredzētā efekta.
Esiet īss un vizuāls
Viena no lielākajām kļūdām, ko cilvēki pieļauj, izveidojot PowerPoint, ir izturēšanās pret to kā Word dokumentu. Atcerieties, ka jūsu slaidi ir parādīti, nevis pastāstīti vai, citiem vārdiem sakot, vizuālā un saistošā veidā izceļ jūsu vissvarīgākos punktus.
Tāpēc izlaidiet garās rindkopas un izmantojiet galvenes, aizzīmes un - galvenokārt - attēlus. Nerakstiet, ka jūs esat pieaudzis no 100 līdz 210 līdz 350 lietotājiem; sastādiet grafiku. Nerakstiet garu specifikāciju sarakstu par jauno funkciju. dalīties maketā. Pievienojot slaidiem vizuālo struktūru, var arī pārliecināties, ka kolēģa acis koncentrējas uz pareizajām lietām, nepievienojot pārāk daudz teksta. (Lai iegūtu papildinformāciju par grafiku, apskatiet mūsu 10 lielisko PowerPoint veidņu apkopojumu.)
Īsums ir svarīgs arī, domājot par prezentāciju kopumā. Saglabājiet prezentāciju īsu - ja 7–10 slaidi ir lieliski, ja 30 minūšu prezentācija tiek nodrošināta, ja tie satur visu nepieciešamo informāciju. Ja jūs domājat, ka auditorija jums grilēs, un vēlaties, lai gatavībā būtu daudz detaļu, ievietojiet to pielikumā un atsaucieties uz to, ja jums tiek prasīts.
Pro padoms: nepārsniedziet 13 punktu fonta lielumu - tas nodrošinās, ka jūs to īsi uzlīmējat uz katra slaida (un auditorija nešķiedīsies pa visu prezentāciju).
Pastāsti mums! Kādi ir jūsu padomi, kā izveidot perfektu PowerPoint prezentāciju?
