Ja jums vaicātu maniem draugiem un ģimenes locekļiem, cik tālu es gribētu, lai lietas tiktu ieplānotas, viņi droši vien jums teiktu, ka es bieži saku: “Spēlēsim tikai pie auss”. Tas nozīmē, ka tad, kad es neesmu darbā, Man patīk ripot ar perforatoriem, pat ja mūsu grupai ir biļetes uz pasākumu, kas notiek ļoti noteiktā laikā.
Tomēr, kad runa ir par elastīgumu darbā, dažos gadījumos šī pieeja ir vienkārši nepieņemama. Tāpēc, atceroties to, šeit ir daži atgādinājumi par to, kad brīvs laika grafiks to nesamazina.
1. Kad jums ir grūts termiņš lielam projektam
Jūs droši vien sakāt: “Nu, herh. Es neatstāšu projektu nepabeigtu, kad būs termiņš. ”Tomēr ir arī viegli aplūkot savu termiņu un sākt ķerties pie uzdevumiem, kas, jūsuprāt, ir jādara tādā secībā, kā tie jums ienāk galvā. Un, ja jūs to darāt, ja nav izstrādāts nekāds stingrs rīcības plāns, pulkstenim sasniedzot pusnakti, parādīsies dažas problēmas.
Iesācējiem jūs, iespējams, veiksit uzdevumus ne kārtībā, jo jūsu galva ne vienmēr darbojas laika grafikā, un, kad tas sāks notikt, jums, iespējams, nāksies atgriezties un pārtaisīt jau paveikto kā jūs saprotat noteiktas lietas pa ceļam. Un vēl sliktāk, jo strādājat nejauši, līdz pašām beigām būsiet pārliecināts, vai darāt visu nepieciešamo, lai iesāktu labi padarītu projektu.
Tātad, lai gan ir pilnīgi pieņemami (un ieteicams) būt nedaudz elastīgiem attiecībā uz jūsu tipisko procesu, īsais termiņš ir visspilgtākais rādītājs, ka jums nevajadzētu lidot tikai pie jūsu bikses sēdekļa. Ir vērts apsēsties, izveidot sarakstu ar visu, kam jānotiek (kārtībā), un visu to risināt vienu reizi pa solim.
2. Kad jūs gatavojaties doties atvaļinājumā
Atkal es neieteiktu, ka jums nevajadzētu būt elastīgam attiecībā uz savu grafiku. Tomēr padomājiet par visām satraukumiem, kas jums radušies, atstājot darbu uz ilgāku laiku pagātnē. Jums, iespējams, pirms aizbraukšanas bija daudz e-pasta adreses, dažas lietas, kas jums vajadzēja, lai pabeigtu darbu (vai nosūtītu statusa atskaites), un vēl vairākas sanāksmes, kas jums vajadzēja, lai pārplānotu.
Un jā, kad runa ir par jūsu faktisko atvaļinājumu, dariet tās lietas, kas jūs sagādā prieku. Ja šī nedēļa ir pārāk liela skatīšanās YouTube videoklipos, kuros kaķi ēd makaronus, dodieties uz to. Bet, kad runa ir par lietu sakārtošanu pirms došanās prom, izsakiet sev labvēlību un nāciet klajā ar spēles plānu, kā jūs visu uzrunāsit, lai jūs varētu izbaudīt pārtraukumu.
Daudziem cilvēkiem tas varētu nozīmēt labāku organizētību nekā parasti - aplūkot gaidāmos termiņus un vai nu strādāt uz priekšu, vai arī lūgt atbilstošajām pusēm tos virzīt atpakaļ. Tas varētu nozīmēt arī sanāksmju pārplānošanu, darba deleģēšanu vai lūgšanu līdzstrādniekam noteiktos punktos aizpildīt jūs. Pat ja tas īslaicīgi radīs papildu darbu, jūs varēsit daudz labāk izbaudīt atvaļinājumu, ja, izejot no biroja, viss būs sakārtots.
3. Kad jūs pastāvīgi metat bumbu
Ja jūs varat paveikt lietas bez liela plāna, vairāk spēka jums. Patiesībā jūs, iespējams, esat tāda veida persona, kas liek kolēģiem ārprātīgi greizsirdīgi paskatīties uz to, cik produktīvi jūs varat būt, ja nav noteikta uzņēmuma saraksta.
Bet, ja lietas sāk krist plaisās, veltiet minūti, lai pārdomātu, kāpēc tā notiek. Tā kā, ja jūs darāt lietas tik nejauši un vienkārši reaģējat uz lietām, kad tās rodas, iespējams, ka jūs atpaliksit tikai tāpēc, ka esat neorganizēts. Un, lai arī tas varētu šķist visu laiku sašaurinošākais, nebaidieties sev piešķirt lielāku struktūru.
Jūs varat izdomāt, kur tas jums nepieciešams, vienkārši uzdodot sev šādus jautājumus:
-
Vai tas palīdzētu, ja es regulāri sāktu izmantot aktīvo darbu sarakstu? Kā katru dienu, izkārtojot lietas, kas man jādara, - gan lielās (pabeigt klienta ziņojumu), gan mazās (pārbaudiet e-pastu pirms pusdienām).
-
Vai es vairāk iesaistītos lielos projektos, ja es plānotu vairāk tikšanās ar saviem komandas biedriem, kuru termiņš beidzas?
-
Vai es būtu produktīvāks, ja mans priekšnieks un man regulāri notiktu statusa atjaunināšanas sanāksmes?
Nekad nav jautri strukturēt savas dienas, taču, ignorējot tās un turpinot nomest bumbiņu, noteikti ir mazāk prieka.
Ir daudz cilvēku, kas vēlas, lai viņi varētu elastīgāk rīkoties. Un, ja jūs esat tāda veida persona, kas vēlas satīt ar perforatoriem, es esmu pārliecināts, ka ir bijuši gadījumi, kad šī kvalitāte ir noderējusi. Pārāk stingrs, kā jūs strukturējat savu dienu, galu galā jūs satracina, taču tas būs pārāk neorganizēts un reaģējošs. Tāpēc izdari sev labvēlību un dažreiz dodies priekšā spēlei, būsi priecīgs, ka to izdarīji!
