3 Efektīvi praktikantu apmācības veidi

Gandrīz visi sāk stažēties kā praktiskas personas un laba iemesla dēļ. Stažēšanās var būt lielisks veids, kā jauniem grādiem (un pat karjeras mainītājiem) iegūt jaunas prasmes un vērtīgu pieredzi.

Bet, lai faktiski apgūtu šīs prasmes, internāti nevar pavadīt visu vasaru, atnesot kafiju. Tātad, kad esat atbildīgs par viņu vasaras pieredzi, tiek izdarīts spiediens - kā jūs nodrošināt apmācību, kas viņus sagatavos veiksmīgai karjerai?

Izrādās, jums nav jāpaļaujas tikai uz rokasgrāmatām un formāliem apmācības kursiem. Pēc savas pieredzes (gan kā stažieris, gan pašreizējā pilna laika karjerā) esmu secinājis, ka dažas no labākajām apmācībām nāk no tādiem veidiem, kādus jūs, iespējams, negaidījāt. Šeit ir trīs no visefektīvākajiem veidiem, kā mani apmācīja kā internu - un kā jūs varat izmantot šīs metodes, lai gūtu labumu saviem interniem ne tikai šovasar, bet arī pārējā karjeras laikā.

1. Kafijas dzērieni

Neatkarīgi no tā, cik dedzīgi jūsu praktikanti vēlas ieiet kājā savas nozares durvīs, veikt kafijas pauzes (vai veikt citu šķietami nesvarīgu darbu, piemēram, iesniegt dokumentus, atbildēt uz tālruņiem vai kārtot pastu), iespējams, nav tas, kā viņi labprātāk izvēlētos pavadīt vasaru. Bet jūs faktiski varat izmantot šo riebīgo darbu kā lielisku apmācību. Vispirms pārliecinieties, ka viņi prot pareizi veikt pamata uzdevumus (un ar zvaigžņu attieksmi) - tad apbalvojiet viņus ar iespēju pāriet uz svarīgākiem uzdevumiem.

Piemēram, manas pirmās prakses laikā ar šo veco māju es daudz laika pavadīju, rediģējot rakstus un meklējot avotus, kas nav ļoti krāšņi - it īpaši, kad es gaidīju uzzināt vairāk par skaļuma procesu un kā mijiedarboties ar lietotājiem vietnē. Par laimi, man bija lielisks mentors, kurš mani labi apmācīja: Pēc tam, kad es pierādīju sevi šajā spraigajā darbā, viņa mūsu redakcijas sanāksmēs ļāva man izcelt rakstu tēmas un sociālo mediju idejas.

Parādot stažieriem, ka, izveicot ne tik jautras lietas, galu galā rodas lielākas un labākas lietas, ir lielisks veids, kā tās pareizi apmācīt - gan apgūt pamatprasmes, gan vienmēr izturēties pret jebko.

2. Braukt garām

Ar lēnāku biznesu un saīsinātām piektdienas stundām (ja paveicas) vasara, šķiet, pasludina pusdienu sanāksmes, un šie gadījuma izbraukumi ir lieliska iespēja apmācīt stažierus. Tāpēc neatkarīgi no tā, vai jūs tiekaties ar klientiem vai kolēģiem, uzaiciniet savus vasaras darbiniekus piedalīties sarunā.

Vispirms pamudiniet internus sapulces laikā izdarīt piezīmes - protams, vienlaikus iesaistoties diskusijā, lai viņi varētu iemācīties uztvert teikto un vēlāk pārvērst to par realizējamiem jautājumiem. Pieņemsim, ka, piemēram, jums ir pusdienu tikšanās ar pārdevēju, lai pieskartos bāzei par gaidāmo izstādi. Pēc sanāksmes palūdziet praktikantus nākt klajā ar turpmāko darbu sarakstu, pamatojoties uz sanāksmi - neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē līguma kopijas nosūtīšanu, galvojuma skaita pabeigšanu vai krāsu shēmas noteikšanu. Viņi ātri iemācīsies pievērst uzmanību un uzdot pareizos jautājumus.

Un, tā kā viņiem kļūst ērtāk piedalīties sanāksmēs, apmāciet viņus par to, kā viedi sarunāties par viņu idejām. Ja līdzstrādnieks ierosina sākt dāvanu piešķiršanu, iemāciet praktikantiem, kā atbildes, kas nepievieno lielu vērtību (“Satriecoša ideja!”), Pārveidot par kaut ko tādu, kas viņu viedokli papildina ar konkrētiem punktiem (“Tas būs lielisks veids palielināt satiksmi - kad Nolan Marketing komanda rīkoja līdzīgu konkursu, viņi dubultoja savus sekotājus ”).

Un tam nav jāapstājas pusdienu sanāksmēs: Kad jūs apmeklējat konferenci, vadiet piķa sapulci vai satveriet svārkus pie Ralfa Laurena fotosesijai, ļaujiet interniem tagus piezīmēt. Viņi iemācīsies runāt par biznesu un kā izveidot “īstu” sarunu (jūs būtu pārsteigts, cik daudz savienojumu tiek izveidots, vienkārši sakot: “Es mīlu jūsu rokassomu!”). Vissvarīgākais - viņi iegūs patiesu garšu par to, kas ir būt jūsu nozarē.

3. Pūļa avots

Neatkarīgi no tā, kurā jomā atrodaties, ir svarīgi iemācīt praktikantiem kritiskās domāšanas prasmes, kas viņiem būs vajadzīgas, lai novērtētu uzņēmuma stratēģiju, konkurenci un nozares tendences. Un viens no labākajiem veidiem, kā to izdarīt, ir dot stažieriem iespēju attīstīt savas idejas, nevis stingri mācīt viņiem jau izmantotās metodes.

Piemēram, es strādāju sociālajos medijos, tāpēc es vienmēr domāju par to, kā cilvēki tiešsaistē mijiedarbojas ar uzņēmumiem. Tāpēc, lai palīdzētu interniem iekļūt tajā pašā domāšanā, es lūdzu viņus sekot līdzi uzņēmumam vairākos sociālajos tīklos un izstrādāt jaunas idejas, kā mijiedarboties ar faniem.

Un faktiski, kad es biju interns, es rīkojos tieši tā: Novērtējot Šī Vecā nama klātbūtni sociālajos plašsaziņas līdzekļos, es palīdzēju izveidot konkursu, kuru uzņēmums vairākus gadus izmantoja pat pēc tam, kad es aizgāju - jo es izdomāju, kas patiks mūsu lasītājiem un kas mums palīdzētu iegūt unikālākus skatītājus.

To var izmēģināt jebkuram uzdevumam, pat kaut kam tik vienkāršam kā biroja failu reorganizēšana. Tā vietā, lai sniegtu pakāpeniskas instrukcijas par to, kā jūs to izdarījāt pagātnē, dodiet interniem radošu brīvību attīstīt pilnīgi jaunu sistēmu. Viņi daudz iemācīsies un, iespējams, pārsteigs jūs ar kaut ko tādu, par ko jūs vēl nekad neesat domājuši.

Kad jūs izmantojat šīs apmācības metodes, jūsu praktikanti ne tikai gūs panākumus pašreizējā darbā (kas ir jūsu interns), bet arī iemācīsies prasmes, ko izmantot turpmākajā karjerā. Un kas zina? Jūs, iespējams, atradīsit tikai nākamo pilna laika nomu.