3 produktivitātes padomi, kā katru dienu paveikt vairāk - mūza

Cik daudzi no mums katru vakaru atstāj biroju, domājot: “Ir pulksten 18:00 - vai tas tiešām ir viss, ko esmu pabeidzis?” Ja vilšanās tur apstātos, tā būtu viena lieta, bet patiesība ir tā, ka trūkst kontrolzīmju. mūsu topošie saraksti mūs vajā naktī. Mēs mostamies ar satraukumu, domājot par visu, kas mums būtu jādara nākamajā dienā. Mēs nevaram pārstāt apsēsties ar darbu pat tad, ja atrodamies ārpus biroja.

Tas, ko mēs nedotu par pāris īpaši produktīvām stundām, ko parādīt katrai dienai.

Ko darīt, ja es jums teiktu, ka jūs tos varētu saņemt? Ka jūs varētu paveikt vairāk katru dienu? Šie trīs vienkāršie vingrinājumi palīdzēs jums paveikt vairāk, saglabājot veselīgumu.

1. Praktizējiet meditāciju

Es zinu, ka šķiet neproduktīvi 20 minūtes no jūsu dārgā laika pavadīt mierīgi, sēžot puslotosa stāvoklī. Tomēr meditācija ir zinātniski pierādīta, lai attīrītu jūsu prātu un palīdzētu labāk koncentrēties. Saskaņā ar Kalifornijas Deivisa universitātes pētnieku pētījumu tika konstatēts, ka meditācijai ir pozitīva ietekme uz fokusa uzlabošanu. Pētījums parādīja, ka dalībnieki pēc apmācības izrādīja mazāk “prātā klejojošu”.

Manā karjerā bija laiks, kad darba slodze bija absolūti milzīga. Tā kā mans boss bija pagarinātā grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā un trūka iekšēja atbalsta, man tika uzticēti pienākumi no visiem iespējamiem virzieniem. Mana galva griežas, es biju gatavs izmēģināt jebko, kas palīdzēs saglabāt manu veselīgumu; tas ir, kad es atklāju meditāciju, un es neesmu atskatījies.

Tā mērķis ir pārtraukt domāt, uztraukties, apsēsties. Atgādinot prātu vienkārši par klātbūtni, jūs stiprināt smadzenes. Jo vairāk jūs praktizēsit šāda veida klusu atgriešanos tagadnē, liekot klejojošajām domām aiziet un prom, jo ​​vieglāk katru dienu kontrolēt savas domas. Jūs redzēsit, ka spējat būt apzinātāks, apzinātāks un izturīgāks pret uzmanības novēršanu, kas, protams, nozīmē lielāku koncentrēšanos, kad ķeksīša nospiešana notiek pulkstenī.

2. Atvadieties no daudzuzdevumu veikšanas

Jūs zināt, ka vairākuzdevumu veikšana jums nav izdevīga. Bet jūs joprojām to darāt, jo tāpat kā lielākajai daļai no mums, jums ir ieradums mēģināt darīt vairāk nekā vienu lietu vienlaikus, lai būtu produktīvi. Bet, kad jūs esat projekta vidū un pārejat uz priekšu un atpakaļ uz sociālajiem medijiem, vienlaikus turpinot un ieslēdzot sarunu ar puisi, kurš sēž jums blakus, cik liela uzmanība tiek pievērsta darbam, kas patiešām svarīgi iegūt?

Tas, iespējams, nepārsteidz, uzzinot, ka cilvēka smadzenes nav domātas darīt vairākas lietas vienlaikus un ka šī labi nodomātā uzvedība galu galā rada gan trauksmi, gan stresu.

Intervijā ar PBS dokumentālo filmu sēriju Frontline profesors Klifords Nass apsprieda revolucionāro pētījumu, kurā teikts, ka multitaskeri izturējās slikti, ignorējot neatbilstošu informāciju, un tāpēc viņi arvien vairāk bija pakļauti uzmanības novēršanai. Ir pienācis laiks pārtraukt pētījumu ignorēšanu.

Grūti veltīt mūsu uzmanību vienai lietai vienlaikus. Lai gan ir daudz stratēģiju, kā to izdarīt, es iesaku jums sākt ar The Pomodoro Technique. Tā ir laika pārvaldības programma ar četriem pamatprincipiem: strādājiet ar laiku, nevis pret to, novēršiet izdegšanu, pārvaldiet uzmanības novēršanu un veiciniet līdzsvaru starp darba un ģimenes dzīvi.

Lūk, kā tas darbojas: 25 minūtes jūs koncentrējaties uz vienu uzdevumu. Laika bloka beigās jūs paņemat pārtraukumu trīs līdz piecas minūtes. Pēc četrām no šīm sesijām jūs veicat pagarinātu pārtraukumu no 15 līdz 20 minūtēm. Lai pierādītu, ka ir jāpiespiež smagi strādāt bez uzmanības novēršanas pieņemamā laika posmā pirms pārtraukuma, lai samazinātu daudzuzdevumu veikšanas tendences un palīdzētu jums paveikt vairāk.

3. Veikt faktiskos elpošanas pārtraukumus

Šis ir vēl viens ieteikums, kas šķiet neproduktīvs. Kāpēc veikt pārtraukumus, ja vēlaties ietaupīt laiku? Tā kā pārtraukumi, kurus izmanto arī ar Pomodoro tehniku, ir svarīgi, lai jūsu prāts būtu svaigs. Laika ieelpošana palēnina sacensības, padarīt traku. Kad ilgstoši strādājat ļoti smagi, cik bieži jūs uzmeklējat un sakāt: “Oho, kur pagāja laiks? Laiks lido! ”Šie mirkļi palīdz jums sekot pulkstenim, kā arī uzlādēt enerģijas līmeni.

Saskaņā ar neseno rakstu Hārvardas Veselības publikācijās reakciju “cīņa vai bēgšana” bieži mudina uztraukties darbs, iespējams, izraisot tādas veselības problēmas kā augsts asinsspiediens, uzņēmība pret slimībām, trauksme un depresija. Viens veids, kā apkarot šo sprūdu, ir praktizēt dziļu elpošanu; tas palēnina asins plūsmu, stabilizē asinsspiedienu, nomierina sirdsdarbību un samazina stresa faktorus.

Kad jūtaties stresā par projektu vai pēc saspringtas tikšanās ar savu komandu, veltiet laiku, lai nomierinātu sevi ar dažām dziļām elpām: Lēnām ieelpojiet caur degunu, piepildiet plaušas ar skābekli, ļaujot krūtīm un vēdera lejasdaļai celties. Ļaujiet vēderam pilnībā izplesties. Pēc tam visu degunu lēnām elpojiet caur degunu.

Tas ir jūs un jūsu elpa - bez tālruņa, sociālajiem saziņas līdzekļiem vai citām darbībām internetā - tikai trīs taisnas minūtes, kad ieelpojat un izkļūstat. Beigās jums vajadzētu justies uzmundrinātam un labāk spēt koncentrēties uz darbu, kas atrodas priekšā.

Ir viegli ļaut darbam izmantot vislabāko no jums. Un sajūta, ka nesaņemsit pietiekami daudz darba, sakauj. Kaut arī jūsu priekšnieks un uzņēmums, visticamāk, liek jums sasniegt produktivitātes robežas, lai gūtu panākumus uzņēmumā, atcerieties, ka jūs esat atbildīgs par ikdienas izvēli. Regulāri praktizējot šos trīs vingrinājumus, jums būs vieglāk katru dienu noteikt ierašanās un aizbraukšanas laiku - un patiesībā varēsit to ievērot.