Getting Things Gatavs: GTD Īsumā

GTD vai Getting Things Done ir personāla produktivitātes sistēma, kas palīdzēs jums organizēt un vadīt savas saistības un pienākumus. To izstrādāja produktivitātes guru David Allen un popularizēja savā grāmatā Izdarīt darāmo . Šādas sistēmas izmantošanas mērķis ir panākt un saglabāt mierīgu, mērķtiecīgu kontroli pār visu jūsu dzīvē (gan darba, gan personīgo), kas ir noderīga gan uz vietas strādājošajiem, gan cilvēkiem, kuri regulāri regulē savu laiku un uzdevumus (teledarbi, mobilie profesionāļi un uzņēmēji).

GTD pamati

Ja jūs interesē personiskā produktivitāte vai darbplūsmas sistēmas, jums vajadzētu izlasīt David Allen's Izdarīt darāmo , "Stresa brīva produktivitātes māksla." Neatkarīgi no tā, vai visi viņa ieteikumi atbilst jūsu akordam, šī grāmata piedāvā daudz noderīgu padomu, lai pārvaldītu savu laiku un pienākumus.

Lai ātri pārskatītu GTD sistēmu, šeit ir daži no šī produktivitātes modeļa būtiskajiem principiem:

Uzņemiet visu, kas jums jādara, domājat, var būt nepieciešams apmeklēt - t.i., "stuff" - uzticamā vietā (fiziska un / vai ciparu iesūtne). Šis pirmais uzdevums ir tikai izlaist visu informāciju, kas peld jūsu galvai vai dažādās jūsu mājas daļās savā iesūtnē - bez tā jums vispirms jāanalizē vai jāorganizē. Tas palīdzēs iztīrīt prātu un sniegs jums drošu vietu, lai atrastu tos nepāra bitu informāciju, kas jums kādreiz būs nepieciešama. Daudziem cilvēkiem tikai šis solis var atbrīvoties
Regulāri (piemēram, reizi nedēļā) veiciet iesūtni, lai informāciju un uzdevumus sakārtotu trijās galvenajās sadaļās:
- Kalendārs: ar laiku saistītas darbības un lietas, kas jārisina noteiktā laikā. Es to izmantoju Google Calendar, jo tas ļauj man ieraudzīt tikšanās un saņemt atgādinājumus ceļā; tas arī sinhronizējas ar Outlook.
- Darbības saraksts: fizisko, redzamo darbību saraksti, kas nepieciešami, lai pārietu uz nākamo darbību, izpildot projektu vai izpildot saistības (piemēram, "Zvani" vai "Google meklēšana"). Ja kādai no jūsu saistībām ir nepieciešams vairāk nekā viens solis, pievienojiet to "Projekti" saraksti. Es izmantoju tiešsaistes lietojumprogrammu Toodledo, jo tai ir bezmaksas Android lietotne, bet citi arī domā Atcerēties pienu. Vai arī jūs varētu izmantot papīra sarakstus vai kartotēkas. Atcerieties, ka mērķis ir atrast to, kas vislabāk jums palīdz.
- Darba kārtība: Šajos sarakstos tiek uztverti priekšmeti, kuros iesaistīti citi cilvēki, vai arī tos var apspriest sanāksmēs. Citi īpašie saraksti ietver ierakstus "Gaida" un "Varbūt / kad vien".
Katru nedēļu vai katru dienu skatiet kalendāru un nākamo darbību sarakstus tāpēc jūs varat pārcelt savas saistības uz pabeigšanu.
- Ticklera fails: Noderīgs rīks David Allen iesaka ir 43 mapju kopums (12 ikmēneša un 31 dienas), lai izsekotu laika ziņā sensitīvus objektus, kuriem nepieciešams veikt darbību. Jūs katru dienu pārbaudāt tickler failus (31 dienu parādzīmju maksājumu organizētājs tiek izmantots kā mans tickler fails, jo man vispār nav vienumu, lai apmeklētu vienu mēnesi iepriekš, un to nevar ievietot savā Google kalendārā. koka rēķinu organizētājs blakus manam ārējam monitoram manā mājas biroja fotoattēlā).
Konsekventi atjauniniet un pārskatiet savas saistības (iesūtnē un sarakstos), lai jūs varētu justies pārliecināti par to, kā pārvaldāt un pavadīt laiku.

Vislabākais manis par GTD sistēmu ir tas, ka tas ir pielāgojams un elastīgs, vienlaikus nodrošinot dažus spēcīgus organizēšanas principus. Tas ir diezgan vienkārši izmantot un palīdz nostiprināt uzdevumus, kas man jādara dažādām darba / personiskajām saistībām. Un GTD ir ļoti geek draudzīgs, jo jūs varat patiešām iet pilnīgi cūka, klasificējot priekšmetus, izstrādājot hacks un pielāgotus personiskos produktivitātes rīkus utt. Visbeidzot, galu galā vissvarīgākais ir tas, ka jūs iegūstat mieru un produktivitāti.