Lai gan es zinu, ka vairākuzdevumu veikšana ir slikta, svētku laiks to manī izceļ. Es plānošu plānot darba programmu un pēkšņi domāju: “Ak! Varu derēt, ka manai mammai patiks tas hamburgera formas velosipēdu zvans, kuru es redzēju šī gada Ziemassvētkos. ”
Un tad es pārtraucu to, ko daru, meklēju to, salīdzinu cenas, iespējams, nolemju, ka nevēlos to pirkt, un pēc tam pavadīšu 15 minūtes, lai mēģinātu izdomāt, ko es daru pirms šīs ģeniālas idejas sasniegšanas es.
Esmu sākusi justies kā suns, apjucis no spīdīgām lietām un vāverēm, un, lai arī es mīlu mazos zīdītājus un mirdzēšanu, tas vienkārši nav noderīgs vai efektīvs darbības veids.
Tomēr pirms vairākām nedēļām es atklāju risinājumu, kas darbojas līdz šim. Apmeklējot semināru, koordinators pieminēja divdaļīgu noteikumu, ko viņš izmanto, lai palīdzētu apkarot šo jautājumu. Cerams, ka, ja jūs jutīsities tikpat izkliedēti kā es dažreiz, tas jums arī palīdzēs
Ja tas prasa mazāk nekā divas minūtes, dariet to tūlīt
Daudzi no manis domātajiem darbības elementiem neprasa milzīgas laika saistības. Tāpat kā īsziņu sūtīšana manam draugam, lai apstiprinātu tikšanās vietu rītvakar, mazgājot karoti, kuru tikko iemetu izlietnē, vai izdrukājot dokumentu, kas man vajadzīgs manai klasei.
Kad rodas šāds uzdevums, uz brīdi pārtrauciet to, ko darāt, un vienkārši dariet to. Ja jūs to nerisināsit, tas vienkārši aizņems vietu jūsu galvā un papildinās jūsu jau tā satriecošo uzdevumu kaudzi. Ja tas prasa mazāk nekā divas minūtes, kāpēc gan to nepārzināt?
Protams, ir arī izņēmumi no šī noteikuma. Ja jūs atrodaties sarunas vidū ar kādu cilvēku, būtu rupji teikt: “Sekundējiet šo domu. Man jāapstiprina mana matu iecelšana šajā pēcpusdienā ”un pēc tam atstājiet viņu stāvam tur, kamēr jūs izraujat tālruni. Vai arī, ja jūs braucat, tas ir ļoti neiespējami (un, iespējams, nelikumīgi) darīt kaut ko citu, nevis koncentrēties uz ceļu jūsu priekšā un citiem apkārtējiem autovadītājiem.
Tomēr ne visu var paveikt mazāk kā 120 sekundēs. Šādos gadījumos jums vajadzētu pāriet uz otro iespēju.
Ja tas prasa vairāk nekā divas minūtes, pierakstiet to vēlāk
Pašlaik viens no maniem šīs nedēļas mērķiem ir ieplānot savas nodaļas sociālo mediju ziņas dažām nedēļām iepriekš. Tas prasīs daudz laika, kas pārsniedz dažus mirkļus, tāpēc man nav jēgas pārtraukt darbu, pie kura strādāju ( ahem, šo rakstu), lai to risinātu.
Bet es arī nevēlos aizmirst, ka tas ir jāpabeidz. Tātad, es to pierakstīju vietā, kuru zinu, ka apskatīšu vēlāk. Dažreiz tas ir manā piezīmju grāmatiņā. Ja tas ir steidzamāk, es to uzrakstu ar lieliem burtiem uz līmlapas (jo man patīk uz sevi kliegt) un ievietoju monitora pusē.
Kad nevarat kaut ko izdarīt šobrīd, ieteicams to noņemt no smadzenēm un pārstāt izdarīt spiedienu uz sevi, lai atcerētos katru mazo (un lielo) lietu, ko vēlaties sasniegt šodien, rīt un kaut kad nākotnē. . Ļaujiet, lai jūsu pienākums ir jūsu pienākums. Tam tas ir paredzēts.
Šeit ir runa: es zinu, ka jūs patiešām esat aizņemts, un es zinu, ka vēlaties paveikt daudz. Bet tur ir labāks veids, kā to izdarīt, nevis ļaut jūsu smadzenēm rīkoties kā piedauzīgai bumbiņai.
Šis noteikums darbojās man, un tāda struktūra kā šī var darboties arī jums. Izmēģiniet to vienu nedēļu un redziet, kā tas notiek. Un tad, protams, dariet man zināmu!
