12 Produktīvas lietas, ko varat darīt sanāksmju starplaikos - mūza

Laiks ir vērtīga lieta, un tiem no mums, kas pārvietojas jūdzi minūtē vai atrodamies savstarpējās sanāksmēs, mēs izmantojam visu, ko varam iegūt.

Tas ietver sevī krāšņās, dažkārt netīšās pauzes šķilas starp sanāksmēm, kad tās tiek pabeigtas ātrāk, nekā gaidīts, vai arī jūsu priekšnieks pavada papildu laiku, lai nokļūtu viņu prezentācijā uz lielā ekrāna, vai arī jūs nevarat sākt, kamēr ierodas jūsu līdzstrādnieks.

Ko jūs varat darīt tik satraucošā laika posmā, kas ir pietiekami produktīvs, lai justos kā pārbaudot kaut ko no jūsu uzdevumu saraksta? Šeit ir dažas domas:

Ir 2 minūtes?

1. Veiciet klēpī

Labi, tas var nelikties produktīvi, taču pārtraukumi ir svarīgi. Tāpēc izmantojiet šo laiku, lai uz brīdi prom no ekrāna un ātri pastaigāties pa biroju, paķert ūdeni vai uzkodas vai doties uz vannas istabu. Jūs būsiet pateicīgs, ko izdarījāt, kad esat sēdē sestajā stundā.

2. Aizveriet visas nevajadzīgās cilnes

Vai jūsu pārlūkprogramma izskatās kā vīruss, kas uzpūta uz ekrāna? Organizējiet sevi, ātri sakopjot visu, kas darbojas jūsu klēpjdatorā. Tas palīdzēs jums vieglāk atrast lietas vēlāk un koncentrēties, tiklīdz izkļūsit no šīs sanāksmes, un ietaupīsit akumulatoru.

Vai cilnes nav atvērtas? Kā būtu izdzēst visus ekrānšāviņus, kas atrodas uz darbvirsmas.

3. socializēties

Tevi ieskauj kolēģi, un jūs abi neko nedarāt. Izmantojiet šo pārtraukumu, lai runātu ar viņiem par visu, kas jums ir bijis domāts - darbs vai ar darbu nesaistīts. Šī ir arī lieliska taktika cilvēkiem, kuri vēlas iegūt draugus jaunā darba vietā.

4. Saņemiet savas piezīmes kārtībā

Varbūt jums vajadzētu dot ieguldījumu šajā nākamajā sanāksmē. Vai arī varbūt bija iepriekš izsūtīti dokumenti, kurus būtu noderīgi apskatīt. Pārliecinieties, ka jums ir viss nepieciešamais, lai dotos uz priekšu, lai jūs varētu skriet pret zemi (un izvairieties no neērtās piezīmju motokross).

Ir 5 minūtes?

5. Atbildiet uz vienu e-pastu

Vai varat atrast vienu steidzamu darba e-pastu, uz kuru var atbildēt tikai pāris teikumos?

6. Risiniet vienu personisko darbu

Varbūt jums ir plāni pēc darba un jums ir jāsūta īsziņa draugam vai arī jums ir bijusi iecere plānot ārsta tikšanos - dariet to tagad.

7. Pārbaudiet sociālo mediju

Sociālie mediji novērš uzmanību un ir neproduktīvi (tiem, kuri to neizmanto savā darbībā), tāpēc, ja jūs varat ierobežot tā pārbaudīšanu tikai šo piecu minūšu laikā, jūs iegūsit gandarījumu par to, ka esat aktuāls spēja viegli atgriezties pie svarīgā darba.

8. Nosūtiet kaut ko līdzstrādnieku, kas viņu dienu paspilgtinātu

Komentārs pa e-pastu, smieklīgs video, interesants raksts, kuru viņi priecājās, “daudz laimes dzimšanas dienā” vai “apsveicu jūs ar paaugstināšanu” - sagādiet kolēģiem mīlestību un ļaujiet viņiem justies labi (un jūs labi izskatās).

Ir 10 minūtes?

9. Izlasiet vienu rakstu

Ņemiet to vienu saglabāto rakstu lasīšanai vēlāk un pārejiet pie tā, kamēr varat. Šis raksts liek jums lasīt citus? Pievienojiet grāmatzīmi nākamajai pauzei.

(Pro padoms: lejupielādējiet bezmaksas lietotni Pocket un paplašinājumu, tas padara rakstu saglabāšanu lasāmu vēlāk ļoti vienkāršu un patiesi ir spēles mainītājs.)

10. Pabeidziet “Easy Win”

Mums visiem ir tie uzdevumi, kurus mēs varam izdarīt ar vienu roku aiz muguras, - tādi uzdevumi, par kuriem nepieciešama maz domāšanas vai uzmanības, bet tomēr ir svarīgi to paveikšanai. Izmantojiet šo laiku, lai sāktu darbu ar šo izklājlapu, dokumentu vai e-pasta melnrakstu.

11. Notīriet savu galdu

Varbūt jums nav laika 10 minūšu laikā veikt kādu darbu (vai vienkārši neinteresē). Tāpēc apsveriet iespēju ātri noslaucīt galda vietu. Paņemiet Lysol salveti un notīriet tastatūru vai izmetiet un nolieciet vecos traukus (un video). Tas visu mainīs.