Ātri - kas ir pats pirmais un absolūtais pēdējais, ko darāt darbā?
Ja jūs strādājat birojā, es pamatoti domāju, ka atbilde, iespējams, pārbauda jūsu iesūtni (kopā ar visu, kas tajā ietilpst, ieskaitot atbildēšanu uz ziņojumiem un to pārsūtīšanu, surogātpastu dzēšanu utt.).
Norādiet acu ritošo; mūs pārņem statistika, kas apraksta, cik daudz laika mēs pavadām, lai to risinātu - precīzi sakot, 28% no darba nedēļas.
Un, kaut arī e-pasts nekur drīz nenotiek (vai tiešām varat iedomāties dzīvi bez tā?), Ir veidi, kā padarīt to mazāk kaitinošu. Tāpat kā ar jebkuru atkārtotu uzdevumu, ir arī iespēja to padarīt pēc iespējas pilnveidotu, lai jūs varētu vairāk garīgas enerģijas veltīt vērtīgiem projektiem.
Sākot no veco e-pasta ziņojumu ielādes, līdz īsāku ziņojumu rakstīšanai bez šķietami rupjības un līdz pat atbildi saņemšanai, mēs esam ieguvuši veselu virkni haku, kas noteikti atvieglo jūsu dzīvi.
1. Jūsu detalizēts ceļvedis nulles līmeņa sasniegšanai iesūtnē (pat ja jums pašlaik ir 1000 vairāk nelasītu e-pastu)
Nav noteikumu, kas nosaka, ka jums jācenšas tukšā iesūtnē (man tādas noteikti nav), taču, ja jūs to tiecaties, rīkojieties šādi:
2. Kā panākt, lai iesūtne pati sevi sakārtotu (tieši tā, kā jums patīk)
Muse līdzdibinātājs Alekss Kavoulakoks dalās ar stratēģiju, kas palīdz viņai organizēt un atbildēt ar minimālām pūlēm.
3. Kā atbildēt uz katru e-pastu 24 stundu laikā (pat ja jums nav atbildes)
Ja atrodaties vidē, kur jums ir jāreaģē uz ASAP, jūs novērtēsit šos padomus, kā palikt iesūtnes augšpusē.
4. 5 padomi īsāku e-pasta ziņojumu rakstīšanai, kas nav tik rupji vai pēkšņi
Ideāls veids, kā samazināt taukus no e-pastiem (un ietaupīt arī laiku).
5. 25 e-pasta etiķetes noteikumi, kas ir vērts atgādināt
Draudzīgi atgādinājumi izņemt autopilotu un pievērst pastiprinātu uzmanību jūsu vēstījumiem - jūsu kolēģi to novērtēs.
6. 4 ātri labojumi, kas nodrošinās, ka visi atbild uz jūsu e-pasta ziņojumiem (arī laikā)
Tas ir sāpēs, ja jāgaida e-pasts, kas aizkavē visu jūsu projektu; lūk, kā izvairīties no šādas situācijas.
7. Vienkāršās izmaiņas, kas pārliecinās cilvēkus atbildēt uz jūsu aukstajiem e-pasta ziņojumiem
Piekļūt svešiniekam? Ja sekojat šim ieteikumam, nav tik grūti iegūt atbildi, kā jūs domājat.
8. Šeit ir tēmu līnijas, ar kurām katru reizi tiks atvērti jūsu tīkla e-pasta ziņojumi
Mēģinot nodibināt savienojumu, ir svarīgi sīkumi.
9. Pārsteidzošs triks, rakstot e-pastus, kas saņem atbildes (ātrs)
Šis padoms palīdzēs jums samazināt garumu (kas tiešām daudziem cilvēkiem ir izšķirīgais faktors, izlemjot, vai atbildēt!).
10. 4 šķietami nevainīgas e-pasta līnijas, kuras cilvēki ienīst lasot
Labāki veidi, kā pateikt tās kaitinošās, tomēr parastās līnijas, piemēram, “Lūdzu, konsultējiet…”
11. Šī izpilddirektora e-pasta stratēģija ir tik gudra, ka jūs to vēlēsities nokopēt
Jums nav jābūt izpilddirektoram, lai ieviestu šo parocīgo padomu e-pasta brīva laika bloķēšanai.
12. 6 ātri jautājumi, ko sev uzdot, izmantojot šo “smieklīgo” e-pastu, pirms nosūtāt Sūtīt
Visbeidzot, ja jūs izmantojat savus ziņojumus, lai izteiktu savu humoristisko pusi, tā ir ātra pārbaude zarnās, lai pārliecinātos, ka jūsu humora izjūta ir piemērota attiecīgajai situācijai.
