Microsoft Word padomi? Es zinu, ko tu domā: Vai atkal ir 1995. gads? Vai es esmu atpakaļ septītajā klasē?
Nē - mēs noteikti esam precīzi 2016. gadā. Bet tas nenozīmē, ka Microsoft programmatūra ir pagātnes relikts. Faktiski tās Office komplektu izmanto vairāk nekā 1, 2 miljardi cilvēku visā pasaulē. Visticamāk, arī jūs.
Lai gan jūs varētu uzlūkot programmu kā pazīstamu kairinājumu, kas pastāv jau kopš vidusskolas dienām, jūs varat veikt nopietnu darbu, ja zināt, kā to pareizi lietot. Nē, es nerunāju tikai par zināšanām, kā izveidot kolonnas un mainīt teksta lielumu.
Šeit ir 11 mazāk zināmi, bet ļoti efektīvi triki, kā padarīt Word par jauno darba draugu.
1. Ja jūs tērējat laiku, formatējot to pašu ziņojumu katru nedēļu
Par katru izveidoto dokumentu nav jātērē vēl viena minūte, spēlējoties ar katru stila funkciju. Tā vietā saglabājiet savu iecienīto formatējumu, lai dažu sekunžu laikā ērti varētu lietot “ātros stilus” jebkuram tekstam.
Lūk, kā
2. Ja jums pastāvīgi ir jāizgriež un jāielīmē dažādas teksta sadaļas
Parasti vienlaikus var strādāt tikai ar vienu teksta atlasi. Un tas var būt nepatīkami, ja jūs pārvietojat daudz teksta. Bet, izmantojot Word funkciju “smaile”, jūs varat savākt vairākas atlases un ielīmēt tās visas uzreiz jaunā vietā. Mazāk ritiniet, vairāk strādājiet!
Lūk, kā
3. Ja jūs nesaprotat, kāpēc formatēšana netiek rādīta pareizi
Izglābieties no tiem mirkļiem, kurus es satriecu-sagraušu-datorā, parādot formatēšanas atzīmes. Tad jūs redzēsit, kur patiesībā atrodas katra atstarpe, cilne, rindkopa (un tā tālāk), lai jūs varētu izdzēst to, ko nevēlaties. Jo kurš gan nav kļuvis traks automatizētā dubultā atstatumā, uz kuru jūs nepierakstījāties?
Lūk, kā
4. Ja nevarat kontrolēt automātiskās korekcijas
Viena no biežākajām sūdzībām, ko dzirdu no lietotājiem, ir tāda, ka viņi nevar apturēt datoru mainīt noteiktas rakstītās lietas. Tas ir domāts kā noderīgs, bet jūs ne vienmēr vēlaties, lai trīs saraksti katrā sarakstā tiktu pārvērsti par horizontālu līniju vai aizzīmju punktiem. Pārtrauciet šos “arh” mirkļus, izslēdzot automātisko formatēšanu.
Lūk, kā
5. Ja vēlaties vienlaikus sadarboties ar citiem
Ja esat arī Google Docs lietotājs, jūs zināt, cik ērti tas ir, lai varētu rediģēt dokumentu vienlaikus ar kolēģiem. Word 2016 tagad jūsu darba kopiju glabā mākonī, lai jūs varētu vienlaikus darboties ar citiem cilvēkiem. Turklāt jūs varēsit tam piekļūt no dažādām ierīcēm, lai jūs to varētu rediģēt no jebkuras ierīces.
Lūk, kā
6. Ja jums ir jāskatās divi dokumenti blakus, lai salīdzinātu
Ja jums jāskatās divi dokumenti, salīdzinot viens ar otru, jūs vienmēr tos varētu atvērt divos atsevišķos logos. Bet, izmantojiet šo triku, un jūs varēsit “sinhronizēt” abu tekstu, lai tie ritinātu kopā - padarot jūsu pārbaudi vieglāku nekā jebkad agrāk.
Lūk, kā
7. Ja vēlaties darīt vairāk īsākā laikā
Kā būtu izveidot pats īsinājumtaustiņus jebkuram atkārtotam uzdevumam? Varat piešķirt (vai mainīt) saīsnes visām funkcijām, kurām to vēl nav. Visa jūsu dzīve varētu būt tikpat vienkārša, kā kopēšana / ielīmēšana ir paredzēta tieši jums.
Lūk, kā
8. Ja jums šobrīd nepieciešama papildu informācija par jūsu pašreizējo dokumentu
Viena noderīga mūsdienu Word iezīme ir statusa josla apakšā. Jūs to droši vien pamanījāt, bet arī pamanījāt, ka tur esošā informācija jums nav bijusi tik noderīga. Pielāgojot to, jūs redzēsit tieši to, kas jums jāzina.
Lūk, kā
9. Ja jums ir apnicis rakstīt vienus un tos pašus vārdus atkal un atkal
Jūsu dators ir spēcīgs zvērs, tāpēc ļaujiet tam darboties un ietaupiet dārgos taustiņsitienus, sagatavojot noteiktas frāzes vai pat veselus teikumus vai rindkopas jebkurā laikā un vietā.
Lūk, kā
10. Ja vēlaties, lai daži dokumenti būtu viegli pieejami
Kāpēc gan nepielāgot savu sarakstu “Nesenie dokumenti”, lai parādītu tos, kas jums visbiežāk nepieciešami? Tas nozīmē, ka ir mazāk laika meklēt tādu failu nosaukumus, kurus nevarat īsti atcerēties, un vairāk laika faktiski jāizmanto dokumentā.
Lūk, kā
11. Ja jums jāzina, vai jūsu saturs ir piemērots jūsu lasītājiem
Tas ir viens (ātrs) veids, kā uzzināt, cik viegli ir saprast jūsu tekstu. Tādā veidā jūs varat būt pilnīgi pārliecināts, ka tas ir piemērots jūsu auditorijai.
Lūk, kā
Ir iemesls, kāpēc Microsoft visus šos gadus ir saglabājis savu vietu kā svarīgu produktivitātes rīku. Un tagad jūs varat gūt maksimālu labumu no šiem padomiem, lai darbu paveiktu ātrāk (un ar daudz mazāku vilšanos).
