Skip to main content

Kā kopīgot Google diska dokumentus un izklājlapas

Anonim

Ikviens, kurš pierakstās bezmaksas Google kontā, saņem bez maksas 15 GB vietas Google diskā. Google disks ir atmiņas vieta atmiņā, kas tiek sinhronizēta ar Google dokumentiem, Google izklājlapām un citiem Google pakalpojumiem. Varat izmantot Google disku, lai kopīgotu dokumentu, kuru esat izveidojis kādā no Google pakalpojumiem vai augšupielādējis no sava datora. Tad sadarbība ar personu vai personām, ar kurām kopīgojat dokumentu, ir vienkārša lieta.

Kā saņemt dokumentus Google diskā

Ja datorā ir dokumenti, varat tos augšupielādēt Google diskā.

  1. Datora pārlūkprogrammā piesakieties savā Google kontā.

  2. Ekrāna augšdaļā pieskarieties ikonai ikonai un atlasiet Braukt no pakalpojumiem, kas parādās sarakstā. Varat arī doties tieši uz Google diska ekrānu.

  3. Atveriet esošo mapi My Drive vai izveidojiet jaunu mapi, noklikšķinot uz Jauns pogas kreisā paneļa augšpusē.

  4. Izvēlieties Faila augšupielāde vai Mapju augšupielāde un pārejiet uz dokumenta atrašanās vietu savā datorā. Klikšķis Izvēlies lai augšupielādētu failu vai mapi uz Google disku.

Ja izveidojat dokumentu pakalpojumos Google dokumenti, izklājlapas vai prezentācijas, noklikšķiniet uz Fails > Pievienot manam diskam lai parādītu dokumentu Google diskā.

Kad esat iegādājies dokumentu Google diskā, varat kopīgot šo dokumentu ar citiem un sākt sadarboties.

Kā kopīgot dokumentus Google diskā

Kad esat izveidojis dokumentu Google diskā, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet Google disku drive.google.com un piesakieties savā Google kontā.

  2. Atrodiet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot. Pārlūkot vietnē Mana diska mapi vai klikšķi Nesen kreisajā panelī, lai parādītu tikai nesenus dokumentus. Varat arī meklēt visus savus dokumentus, izmantojot augšpusē esošo meklēšanas joslu. Galu galā tas ir Google.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz faila nosaukuma, lai to atvērtu savā logā.

  4. Noklikšķiniet uz izvēlnes ikonas loga augšējā labajā stūrī. Tas atgādina trīs vertikāli izlīdzinātus punktus

  5. Klikšķis Kopīgot nolaižamajā izvēlnē.

  6. Klikšķis Saņemiet kopīgojamu saiti lai saņemtu saiti uz savu dokumentu, pēc kura jūs varat nosūtīt e-pastu uz personu grupu. Kopējiet saiti un nosūtiet e-pastu ar to personai vai personām, kurām vēlaties kopīgot dokumentu.

  7. Ja vēlaties uzaicināt cilvēkus pa e-pastu, ievadiet to e-pasta adreses norādītajā laukā.

  8. Blakus katrai e-pasta adresei izmantojiet nolaižamo izvēlni blakus zīmuli, lai izvēlētos vienu no trim privileģēšanas līmeņiem: var rediģēt, var komentēt vai var skatīt.

  9. Ierakstiet ziņojumu, kas pievienots e-pasta ziņojumā esošai saitei.

  10. Klikšķis Sūtīt. E-pasta adresāti saņems e-pastu ar tēmas rindiņu, kurā ir dokumenta nosaukums. Viņi noklikšķina uz Atvērt pogu e-pasta ziņojumā, lai skatītu dokumentu.

Padomi

  • Iespējams, vēlēsieties izmantot Gmail adresi, ja iespējams, jo daži surogātpasta filtri var bloķēt uzaicinājuma ziņojumu, un jūsu adresāti Gmail parasti ir viņu Google konta ID.
  • Pirms kopīgošanas saglabājiet sava dokumenta kopiju, lai iegūtu atsauces kopiju, vai gadījumā, ja jums vajadzēs mainīt dažas izmaiņas.
  • Atcerieties, ka cilvēkiem ar kopīgošanas piekļuvi ir tiesības aicināt citus skatīt vai rediģēt dokumentu, ja vien jūs nenorādāt citādi.