Šeit, The Muse, mēs esam palielinājuši savu komandu (protams, ar mērķi sasniegt pilnīgu kundzību pasaulē). Un, pieaicinot jaunus darbiniekus un mentorējot mūsu jaunos vadītājus, viens no lielākajiem jautājumiem, ko esmu saņēmis, ir tas, kā vislabāk deleģēt uzdevumus.
Cik daudz vajadzētu deleģēt citiem? Cik daudz apmācības vai praktiskas uzmanības ir nepieciešams cilvēkiem? Kā jūs varat nodrošināt lielisku galaproduktu?
Lai atbildētu uz šiem jautājumiem (un vairāk!), Esmu apkopojis tos, kurus uzskatu par 10 deleģēšanas pavēlēm: Noteikumi, kas katru reizi nodrošinās panākumus. Neatkarīgi no tā, vai esat izpilddirektors vai iesācēju menedžeris, paturiet tos prātā nākamreiz, kad nodosit uzdevumu.
1. Esiet pacietīgs
Pirmoreiz deleģējot kādu uzdevumu, gandrīz noteikti būs vajadzīgs ilgāks laiks nekā pašam. Tas ir normāli. Laika gaitā tas kļūs vieglāk.
2. Nepārdodiet deleģējumu
Deleģēšana nenovirza darbu, kas jums jādara, uz kāda cita šķīvja - tā ir tādu uzdevumu veikšana, kurus jums nevajadzētu darīt no jūsu pašu. Ir svarīgi zināt atšķirību.
3. Izvēlieties pareizos cilvēkus
Pārliecinieties, ka persona, kurai jūs deleģējat, ir kvalificēta uzdevuma veikšanai. Vēl labāk, mēģiniet deleģēt uzdevumus, kuros tiks izmantotas jūsu komandas locekļu labākās prasmes un stiprās puses. Tad …
4. Izskaidrojiet, kāpēc jūs deleģējat
Kad izvēlaties cilvēkus, kuriem deleģēt, pastāstiet viņiem, kāpēc tieši viņus izvēlējāties, un kā jūs cerat redzēt, ka tas palīdz viņiem augt. Palīdziet viņiem saskatīt katru deleģēto uzdevumu kā iespēju uzņemties lielāku atbildību vai attīstīt jaunas prasmes.
5. Esiet konkrēts
Esiet konkrēts attiecībā uz saviem jautājumiem, tostarp to, kāpēc jāveic kāds uzdevums, termiņus un gaidāmos rezultātus. Neskaidras instrukcijas rada neskaidri briesmīgu rezultātu.
6. Nodrošiniet apmācību
Deleģēšana nenozīmē tikai uzdevuma nodošanu - pārliecinieties, vai jūsu komandas locekļiem ir resursi, kas nepieciešami darba veikšanai. Labs apmācības īkšķa noteikums ir “es daru, mēs darām, tu dari” (ti, skaties, kā es to daru, tad darīsim to kopā, tagad tu mēģini).
7. Pieskarieties Base
Projekta vai uzdevuma laikā vienmēr plānojiet laiku, lai pieskartos bāzei. Jo sarežģītāks ir uzdevums, jo biežāk var būt nepieciešams pieskarties pamatnei.
8. Bet nelieciet par mikrolīdzināšanu
Kad esat deleģējis, apmācījis un iestatījis grafiku, kā pieskarties pamatnei, prom no projekta. Lai gūtu panākumus (un palīdzētu darbiniekam gūt panākumus), jums ir jāatlaiž.
9. Piedāvājiet atsauksmes
Katru reizi, kad kaut ko deleģējat, sniedziet atsauksmes par gala rezultātu (gan pozitīvu, gan konstruktīvu). Tas ir papildu solis, taču, pārliecinoties, ka saņemat tieši to, kas jums nepieciešams, un laika gaitā palīdzēsit citiem kļūt labākiem, tas jums ilgtermiņā tikai palīdzēs.
10. Sakiet paldies
Sveiki, jūsu darbinieks taupa jūsu laiku un nodrošina vērtību. Sakiet paldies!
Vai ir kādi noteikumi, kuru mums trūkst? Pastāstiet mums, ko jūs domājat vietnē Twitter @TheMuse!
JAUNUMS VISS, KAS DĀRZĒ?
Karjeras trenera nolīgšana var palīdzēt jums kļūt par galveno delegātu.
SASKATĪT MŪSU JAUNOS VADĪTĀJA VEIKALUS
