Sauciet mani par traku, bet es vienmēr esmu devusi priekšroku miegam nevis kofeīnam. Bet ar nepareizajiem grafikiem un ierobežotajiem termiņiem sešu vai vairāk stundu miega iegūšana naktī konsultantam nav viegls uzdevums - vienkārši pajautājiet kādam no maniem diētas sodas un kafijas atkarīgajiem kolēģiem. Starp prasīgu darbu un vēl prasīgāku mājas dzīvi es esmu pavadījis daudz laika, izmēģinot dažādus produktivitātes hacks, lai katru dienu izspiestu pēc iespējas vairāk.
Mans mīļākais rīks, lai lietas paveiktu? 10 minūšu taimeris manā tālrunī.
Mans “10 minūšu noteikums” ir diezgan vienkāršs: katra uzdevuma veikšanai jūsu uzdevumu sarakstā jāpaiet ne vairāk kā 10 minūtēm. Ja tas ilgst vairāk nekā 10 minūtes, tad jums to vajadzēja sadalīt mazākos uzdevumos vai deleģēt kādam citam. Šī noteikuma atslēga ir tā izpilde, kas nozīmē, ka tālruņa taimerim jāiestata 10 minūšu atzīme. Ātruma un fokusa līmenis, ko tas rada jūsu dienai, nav nekas pārsteidzošs.
Kad es pirmo reizi izaicinu savas komandas ieviest 10 minūšu noteikumu, es parasti esmu saskāries ar skepsi. Tādi jautājumi kā “Tas ir traki - vai es tiešām varu izveidot šo lielo Excel modeli ar 10 minūšu soli?” Un “Vai jūs sakāt, ka to darāt arī savā mājas dzīvē, uzņemot 10 minūšu dušas un veicot 10 minūšu treniņus? ”Ir daudz. (Starp citu, atbilde uz abiem šiem jautājumiem ir “jā!”)
Vai vēlaties to izmēģināt? Šeit ir trīs padomi, kā padarīt 10 minūšu likumu piemērotu jums.
1. Delegāts
Līdz šim visefektīvākais veids, kā atrast papildu laiku savā dienā, ir ārpakalpojumu došana to uzdevumu sarakstā, ko kāds cits var viegli izdarīt 10 minūtēs vai mazāk. Piemēram, man ir ļoti veiksmīgs un cienījams kolēģis, kurš apgalvo, ka viņa panākumu pamatā ir tas, ka viņš “saka“ jā ”visam, bet reāli veic tikai tos uzdevumus, kurus tikai viņš var izdarīt vislabāk.” Visu pārējo viņš deleģē.
Deleģēšana nav tik vienkārša, kā izklausās. Var būt grūti atbrīvoties no uzdevuma, ja baidāties, ka cita cilvēka darbs nebūs tik labs kā jūsu paša darbs. Ir noderīgi atcerēties, ka “izdarīts ir labāk nekā perfekts”, un vienīgais veids, kā jūs plānojat virzīties uz priekšu karjerā, ir tad, ja jūs atlaidīsit apgūto un pieņemat jaunus izaicinājumus. Vēl viena domāšanas maiņa, kas man palīdzēja, bija saprast, ka deleģēšana rada iespējas citiem. Tagad es aktīvi domāju par to, kādus uzdevumus un projektus es varu izveidot savai komandai, kas viņiem palīdzēs mācīties, augt un uzlabot karjeru (kas ērti palīdz notīrīt arī manu šķīvi). (Šeit ir vēl daži deleģēšanas padomi.)
Viens no izaicinājumiem, ko es visvairāk saskatu ar cilvēkiem, kuriem ir grūtības deleģēt, īpaši tiem, kuri ieņem sākuma līmeņa amatus, ir tas, ka viņi aizmirst, ka var un viņiem vajadzētu deleģēt. Ja jūtaties neērti, lūdzot vadītājam vai priekšniekam kaut ko darīt, izmēģiniet šo darbību: Sāciet ar norādēm, ko jūs darāt, un nostādiet savu “jautājumu” kā palīdzības lūgumu. Piemēram, tā vietā, lai “izsauktu komandas vadītājus”, jūs varētu teikt “strādāju pie datu iegūšanas šai analīzei - vai jūs varētu man palīdzēt, zvanot citiem komandas vadītājiem?”
Kā menedžeris varu jums pateikt, ka es pārāk bieži mēdzu lūgt savas komandas kaut ko deleģēt man, un es to mīlu, kad viņi rada iespējas man palīdzēt.
2. Atrodiet vienkāršo, 10 minūšu uzdevumu
Sākumā jūs varat būt skeptiski noskaņots, taču, vienkārši mainot uzdevumu ietvaru, jūs redzēsit, ka gandrīz visu var sadalīt 10 minūšu uzdevumos. Vai jums ir jāizpēta jauna tēma? Sāciet ar 10 minūtēm Google vietnē, skenējot ziņu rakstus, pēc tam 10 minūtes ierakstiet visu, ko jūs zināt, un dažus svarīgākos jautājumus, uz kuriem jums joprojām ir jāatbild, un pēc tam 10 minūtes katrs zvanot cilvēkiem, lai saņemtu padomu, kā atbildēt uz jūsu atklātajiem jautājumiem (bonusa punkti, ja jūs bijāt pietiekami izveicīgs, lai pamanītu, ka tālruņa zvans ir deleģēšanas veids!).
Voilà! Jūs tikko saspiedāt uzdevumu, kas, iespējams, citādi ievilkās stundās 30 minūtēs.
Šī pieeja darbojas arī pēc stundām. Man ir kāds kolēģis, kurš tik ļoti aizrāvās ar 10 minūšu noteikumu un to, kā tas viņai palīdzēja darba laikā, ka viņa nolēma to izmēģināt mājās. Dažus rītus viņa izņēma taimeri, lai ieplānotu savu ikdienas darba gaitu, un, izmantojot 10 minūšu dušu, 10 minūšu brokastis utt., Viņa atklāja, ka spēja samazināt parasto “gatavošanās” laiku, tirgot tā vietā kāroto miegu. Viņa nekad nebija domājusi, ka ir iespējams dušā nokļūt 10 minūtēs, līdz viņa to izmēģināja un saprata, ka patiesībā ir diezgan viegli!
3. Izmantojiet šo taimeri
Taimera lietošana ir kritiska noteikuma sastāvdaļa, tāpēc neaizmirstiet to. Kā visi biznesa pasaulē zina, “mēs darām to, ko mēram”.
Tas pats attiecas arī uz 10 minūšu noteikumu - jums ir jāizmanto taimeris vai pulkstenis, lai sekotu tam, cik ilgi jūs tērējat lietām. Viedtālruņi to atvieglo ar iebūvētajām taimera lietotnēm, taču to veiks jebkurš pulkstenis, kam ir minūte ar roku. Neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, jo, ja jūsu aptuveni 10 minūtes vienmēr kļūst par 20, jūs maksimāli nevarat palielināt savu produktivitāti.
Dažreiz uzdevumam veltīsit mazāk nekā 10 minūtes (vairāk laika atpakaļ - yay!), Un dažreiz šis modinātājs zvana un jūs joprojām būsit pa tālruni (nē, es neierosinu, ka jūs vienkārši pakavējaties) kad atskan modinātājs). Nevajag justies slikti, skrienot pāri - tikai ņem to vērā nākamreiz.
Piemēram, ja viens līdzstrādnieks mēdz tramdīt, ievada savu nākamo sarunu, sakot viņai, ka tev ir 10 minūtes laika prātam. Ko darīt, ja jums tiešām ir nepieciešams vairāk laika? Arī tas ir lieliski: pavadītā laika izsekošana sniegs ieskatu par to, kā strādājat, lai nākamreiz varētu labāk plānot dienu.
10 minūšu noteikums darbībā
Viens no maniem iecienītākajiem šī noteikuma piemērošanas piemēriem notika pirms dažiem gadiem, kad komanda, pie kuras strādāju, saņēma nobijusies pulksten 16.00 telefona zvanu no klienta, kurš novirzīja darbu, kuru mēs parādīsim nākamajā rītā. Ugh, tik daudz relaksējoša vakara!
Tajā bija iesaistīti divi lieli darbi, tāpēc mēs sadalījām komandu četrinieku uz pusēm. Katrā no mūsu divām apakšgrupām bija aptuveni vienāds atjaunojamo PowerPoint slaidu skaits ar līdzīgu analīzes daudzumu, tāpēc mums vajadzēja aizņemt apmēram tikpat daudz laika, lai pabeigtu.
Es sacīju savam komandas biedram, ka es tiešām vēlos pabeigt līdz plkst. 18:00, lai mēs varētu iet paēst vakariņas, un viņš piekrita, taču šaubījās par mūsu iespējām to panākt. Tātad, mēs salikām lapas, dalot tās ar divām stundām, kas atlikušas dienā, un secinājām, ka, ja mēs spētu sasniegt 10 minūšu ātrumu vienā lappusē, mums būtu pietiekami daudz laika, lai to aizpildītu, kā arī buferis visam, kas izrādījās būt īpaši kutelīgam. Atjaunots, mēs sadalījām lapas, iestatījām taimeri un sākām kloķēt. Lai no tā izveidotu spēli, uz tāfeles mēs turējām pieskaņu, cik lappušu katrs no mums aizpildīja zem vai zem 10 minūšu atzīmes.
Līdz plkst. 18:00 mēs bijām pabeiguši un jutāmies par to ļoti labi. Otra komanda, kura neizmantoja 10 minūšu noteikumu? Viņi finišēja ap plkst.
Izaicinājums ir aktuāls. Lai veiktu nākamo uzdevumu šodien, izņemiet taimeri un izmēģiniet to pats. Pulkstenis tikšķ!
